(ZZP) Technisch Specialist Migratiestraat

• Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland (PZH)
• Functietitel: Technisch Specialist Migratiestraat
• Programma: Informatietransitie
• Project: Schoning & Migratie
• Domein: Informatie & Automatisering (I&A)
• Standplaats: Den Haag
• Andere werklocaties: Mogelijk op andere locaties van PZH
• Werkvorm / hybride werken: Niet expliciet vermeld
• Uren per week: Gemiddeld 32–36 uur
• Startdatum: 4 januari 2027, of een andere datum in overleg
• Initiële looptijd: 12 maanden
• Verlenging: 2 keer maximaal 12 maanden
• Maximale totale looptijd: 36 maanden
• Max. tarief 110 euro per uur ex. btw. 
• Tarief: All-in, exclusief btw
• Opleidingsniveau: Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbare richting
• Ervaringsniveau: Senior, minimaal 5 jaar relevante ervaring met technische documentmigraties
• ZZP toegestaan: Ja
• Deadline inschrijving: 17 november 2026
• Verificatiegesprek: 25 november 2026
• Locatie verificatiegesprek: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag
• Verplichte screening: VOG bij gunning

Korte samenvatting

Provincie Zuid-Holland zoekt één tot twee ervaren technische specialisten voor de doorontwikkeling en verdere automatisering van de migratiestraat binnen het programma Informatietransitie.

Binnen dit programma moeten circa 100 miljoen documenten worden geschoond, geherstructureerd, voorzien van metadata en vervolgens worden overgebracht vanuit bestaande informatieomgevingen naar Microsoft 365 Teams en het nieuwe centrale archief- en legacyplatform CALS.

Voor deze grootschalige migratie is in 2026 een migratiestraat ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC). In 2027 wordt deze migratiestraat verder doorontwikkeld en op grotere schaal ingezet.

De Technisch Specialist Migratiestraat is verantwoordelijk voor het technisch verbeteren, automatiseren, testen en overdraagbaar maken van deze migratiestraat.

Een van de belangrijkste resultaten is de realisatie van een werkende integratie tussen de migratiestraat en het nieuwe archiefsysteem CALS, zodat documenten geautomatiseerd naar het archief kunnen worden gemigreerd.

Daarnaast richt de opdracht zich op het verder automatiseren van migratiestappen, verbeteren van controles, logging en rapportages en het realiseren van betrouwbaar releasebeheer zonder lopende migraties te verstoren.

De kandidaat werkt nauw samen met de projectleider Schoning & Migratie, migratieregisseur, beheerorganisatie, informatiespecialisten en softwareleveranciers.

Achtergrond en aanleiding

Programma Informatietransitie

Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan een omvangrijk programma Informatietransitie, dat circa 2.200 medewerkers, managers en bestuurders raakt.

Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden:

1. Duurzame toegankelijkheid: Het op orde brengen van informatiebeheer, ondersteunende ICT-systemen en processen, inclusief schoning en kwaliteitsverbetering van informatie.

2. I-governance & I-control: Het ontwikkelen van passende sturing, verantwoordelijkheden, processen en beheersing binnen het informatie- en datadomein.

3. Datagedreven werken: Het creëren van de randvoorwaarden om data en informatie structureel beter te benutten.

Het programma bereidt de organisatie voor op een structureel verbeterde informatiehuishouding en verdere digitale transformatie.

Project Schoning & Migratie

Binnen het programma worden bestaande en nieuwe informatiesystemen ingericht om te voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard.

Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen:

• M365 Teams: Omgeving voor onderhanden werk.
• CALS: Centraal archief- en legacyplatform voor archivering en recordsmanagement.

De circa 100 miljoen documenten moeten worden overgebracht vanuit:

• Het bestaande integrale Document Management Systeem (iDMS).
• Oude SharePoint-omgevingen.
• Uit te faseren fileshares.

Vóór migratie moeten documenten worden opgeschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata.

Migratiestraat

In 2026 is hiervoor een grotendeels geautomatiseerde migratiestraat ontwikkeld met Migrato (MICC).

Deze bestaat uit:

• Migratietooling en software.
• Migratieregels.
• Scripts.
• Procesinstructies.
• Communicatie en besluitvorming.
• Draaiboeken.
• Runbooks per Opgave-team.

In Q1 2027 lopen de laatste pilots. Vanaf Q2 2027 is opschaling naar volledige productie voorzien.

Het doel is meerdere migraties parallel te kunnen uitvoeren met behoud van dossierstructuur, metadata en informatiekwaliteit.

Werkzaamheden

Doorontwikkeling migratiestraat

• Technisch doorontwikkelen van de bestaande migratiestraat.
• Uitvoeren van verbeteringen op basis van een geprioriteerde backlog.
• Afstemmen van verbeterpunten met de projectleider.
• Optimaliseren van bestaande migratieprocessen.
• Verhogen van de automatiseringsgraad.
• Verminderen van handmatige werkzaamheden.
• Verbeteren van de schaalbaarheid van de migratiestraat.
• Ondersteunen van gelijktijdige migraties.

Integratie met CALS

• Ontwikkelen van de technische integratie tussen Migrato en CALS.
• Afstemmen met CALS-beheer en betrokken softwareleveranciers.
• Vertalen van businessrules naar technische migratieregels.
• Inrichten van de aansluiting op het nieuwe archiefsysteem.
• Bewaken van de juiste verwerking van documenten en metadata.
• Testen van de integratie.
• Oplossen van technische knelpunten.
• Voorbereiden van de ingebruikname van archiefmigraties.

Automatisering en scripting

• Verder automatiseren van onderdelen van de migratiestraat.
• Ontwikkelen en optimaliseren van scripts.
• Uitwerken van een bronlocatie-freezeaanpak.
• Automatiseren van controles.
• Verbeteren van technische processtappen.
• Ontwikkelen van tooling voor rapportages.
• Optimaliseren van terugkerende migratiewerkzaamheden.

Healthchecks, logging en compliance

• Verbeteren van technische healthchecks.
• Automatiseren van compliancechecks.
• Uitbreiden en verbeteren van logging.
• Automatiseren van validatie van migratieresultaten.
• Monitoren van de successratio van migraties.
• Signaleren en analyseren van technische fouten.
• Genereren van rapportages over noodzakelijke opvolgacties.

Backlog- en configuratiebeheer

• Afstemmen over prioriteiten met de projectleider.
• Beheren van technische verbeterpunten.
• Analyseren van meldingen van migratiespecialisten.
• Omzetten van technische incidenten en problemen naar backlogitems.
• Beheren van migratieregels in Azure DevOps.
• Toepassen van versiebeheer.
• Afstemmen van configuraties en wijzigingen met Migrato en informatiebeheer.

Release- en testmanagement

• Plannen van technische releases.
• Afstemmen met de migratieregisseur.
• Plannen van releases buiten actieve migratievensters.
• Afstemmen op de programmabrede releasekalender.
• Voorbereiden van releasetesten.
• Uitvoeren van technische testen.
• Bewaken van releasekwaliteit.
• Ondersteunen van terugvalscenario's.
• Voorkomen dat wijzigingen lopende migraties verstoren.

Leveranciers- en ketenafstemming

• Samenwerken met Migrato.
• Samenwerken met CALS-beheer en andere softwareleveranciers.
• Afstemmen over technische aansluitingen.
• Bewaken van afhankelijkheden tussen verschillende migratieproducten.
• Coördineren van wijzigingen in softwarecomponenten.
• Afstemmen met andere projecten binnen de Informatietransitie.
• Adviseren over aanvullende migratiemiddelen.

Beheer en overdracht

• Afstemmen met de beheerorganisatie.
• Verbeteren van het beheer van bron- en doellocaties.
• Ondersteunen bij accessmanagement.
• Afstemmen over het inrichten van doelomgevingen.
• Opstellen van technische documentatie.
• Vastleggen van scripts, configuraties en procedures.
• Voorbereiden van duurzame overdracht aan de beheerorganisatie.

Resultaten / Deliverables

Resultaat 1 – Werkende CALS-integratie

• Functionerende technische aansluiting van de migratiestraat op CALS.
• Integratie gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer.
• Correcte verwerking volgens businessrules en migratieregels.
• Geschikte basis voor archiefmigraties.

Prioriteit: Belangrijkste resultaat in de eerste helft van 2027.

Resultaat 2 – Verder geautomatiseerde migratiestraat

• Meer geautomatiseerde processtappen.
• Verbeterde migratiescripts.
• Geautomatiseerde ondersteuning van de bronlocatie-freezeaanpak.
• Minder benodigde handmatige inzet per migratie.
• Betere ondersteuning voor parallelle migraties.

Resultaat 3 – Verbeterde monitoring en validatie

• Verbeterde healthchecks.
• Geautomatiseerde compliancechecks.
• Uitgebreidere logging.
• Automatische successratio-validatie.
• Overzicht van benodigde opvolgacties.
• Betrouwbare technische rapportages.

Resultaat 4 – Migratieregels onder versiebeheer

• Migratieregels beheerd in Azure DevOps.
• Vastgelegde wijzigingen.
• Afgestemde versies met Migrato en informatiebeheer.
• Herleidbare technische configuraties.

Resultaat 5 – Dashboardrapportages

• Tooling voor verschillende migratiedashboards.
• Inzicht in migratievoortgang.
• Inzicht in technische kwaliteit en resultaten.
• Ondersteuning van operationele en managementrapportages.

Resultaat 6 – Gestroomlijnd locatiebeheer

• Verbeterde werkwijze voor het beheren van bronlocaties.
• Verbeterde inrichting en ondersteuning van doellocaties.
• Afstemming over toegangsrechten en freezeprocedures.

Resultaat 7 – Overdraagbare migratiestraat

• Actuele technische documentatie.
• Vastgelegde configuraties.
• Beschreven procedures.
• Herbruikbare scripts.
• Overdrachtsinformatie voor de beheerorganisatie.

Eindresultaat: Een stabiele, verder geautomatiseerde migratiestraat die meerdere migraties ondersteunt en ook zonder voortdurende inzet van de specialist kan worden beheerd.

Technische omgeving en kennisgebieden

Technologie / standaard

Toepassing

Microsoft 365

Doelomgeving voor onderhanden werk

Microsoft Teams

Samenwerking en documentbeheer

SharePoint

Bron- en doelgerelateerde migraties

iDMS

Bestaand documentmanagementsysteem

Fileshares

Legacybronlocaties

Migrato (MICC)

Centrale migratietooling

CALS

Centraal archief- en legacyplatform

OpenText

Genoemd in de kwaliteitscasus als doelsysteemintegratie

Azure DevOps

Backlog-, release- en versiebeheer

Git

Versiebeheer

MDTO

Metadata voor duurzame toegankelijkheid

TMLO

Metadata-standaard genoemd bij kwaliteitsbeoordeling

Scripts

Automatisering van technische migratiestappen

Aanvullende kennisgebieden:

• Grootschalige documentmigraties.
• DMS- en archiefintegraties.
• Metadatamapping.
• Dossierstructuren.
• Migratievalidatie.
• Compliancechecks.
• Releasebeheer.
• Releasetesten.
• Logging en monitoring.
• Configuratiebeheer.
• Migratiegovernance.
• Technische documentatie.

Stakeholders

• Projectleider Schoning & Migratie.
• Projectleider Informatietransitie.
• Migratieregisseur.
• Migratiespecialisten.
• Migrato en andere softwareleveranciers.
• CALS-projectorganisatie.
• CALS-beheerorganisatie.
• Informatiebeheer.
• Functioneel en technisch beheer.
• Applicatie- en infrastructuurteams.
• Opgave-teams.
• Programmabreed releasebeheer.
• Overige projecten binnen de Informatietransitie.

Eisen (knock-outcriteria)

De offerteaanvraag bevat drie groepen geschiktheidseisen.

G1 – Beschikbaarheid

De kandidaat:

• Is gemiddeld 32–36 uur per week beschikbaar.
• Is flexibel inzetbaar.
• Kan op 4 januari 2027 starten, of op een andere datum in overleg.
• Is beschikbaar gedurende de overeengekomen opdrachtperiode.

G2 – Uurtarief

Het aangeboden tarief moet:

• Uurtarief €110 per uur bedragen.

G3 – Kennis en expertise

Eis

Minimale vereiste

G3.1 – Opleiding

Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar

G3.2 – Documentmigraties

Minimaal 5 jaar technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit DMS, SharePoint en/of fileshares; minstens één migratie van meer dan 1 miljoen documenten

G3.3 – Migratiestraat

Aantoonbaar succesvol ingericht migratieproces waarbij dossiervorming en metadata behouden bleven

G3.4 – Softwareleveranciers

Aantoonbare samenwerking met leveranciers bij implementatie en uitvoering van documentmigratiestraten

G3.5 – Versiebeheer

Aantoonbare ervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbare tooling voor backlog- en versiebeheer

G3.6 – Overheidservaring

Minimaal één opdracht van minstens 1 jaar bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar, met verantwoordelijkheid voor technische documentmigraties

Alle zes G3-eisen moeten afzonderlijk en aantoonbaar worden onderbouwd in het verplichte Invulformulier Kwaliteit.

Bron: geschiktheidseisen, pagina 5–6.

DOS-2026-0004978 - Technisch Specialist Migratiestraat.pdf

9. Wensen / Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).

Gunningscriterium

Max. punten

K1 – Integratie met archief- of DMS-doelsysteem

15

K2 – Releasebeheer in een draaiende productieketen

15

K3 – Migrato-ervaring binnen een migratiestraat

15

K4 – Casus: doorontwikkelen terwijl de straat draait

35

Totaal kwaliteit

80

Prijs

20

Totaal

100

K1 – Integratie met een archief- of DMS-doelsysteem (15 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

Geen ervaring met migraties van/naar een archief- of DMS-systeem

0

Uitvoeren van migraties van/naar een archief- of DMS-systeem

5

Ontwerpen en samen met leverancier realiseren van een integratie tussen migratietooling of M365 en een archief-/DMS-systeem, inclusief metadatamapping

10

Bovenstaande, inclusief MDTO- of TMLO-metadata en geautomatiseerde compliancechecks

15

Maximale uitwerking: 0,5 A4.

K2 – Releasebeheer in een draaiende productieketen (15 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

Geen ervaring met releasebeheer

0

Opleveren van producten als onderdeel van een releaseplan

5

Releases plannen buiten lopende migraties, inclusief releasetesten en terugvalscenario

10

Bovenstaande, inclusief versiebeheer van regels/configuraties en afstemming met programmabrede releasekalender of CAB

15

Maximale uitwerking: 0,5 A4.

K3 – Migrato binnen een migratiestraat (15 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

Geen ervaring met Migrato

0

Ervaring met Migrato buiten een migratiestraat

5

Ervaring met het gebruik van Migrato binnen een migratiestraat

10

Betrokken bij inrichting of doorontwikkeling van een migratiestraat met Migrato als kerncomponent, inclusief specificaties, leveranciersafstemming en testen/accepteren van nieuwe releases

15

Maximale uitwerking: 0,5 A4.

K4 – Casus: doorontwikkelen terwijl de straat draait (35 punten)

De kandidaat moet beschrijven hoe de migratiestraat verder wordt ontwikkeld terwijl bestaande migraties doorgaan.

De specifieke uitdaging is dat de integratie met OpenText in Q2 2027 operationeel moet worden, terwijl verschillende componenten van de migratiestraat gelijktijdig worden aangepast.

De uitwerking moet ingaan op:

1. Prioriteren van backlogitems op basis van impact.
2. Borgen van de integriteit van de migratiestraat.
3. Opstellen van testplannen en organiseren van releasetesten.
4. Plannen van releases zonder lopende migraties te onderbreken.
5. Aansturen en afstemmen met softwareleveranciers.
6. Organiseren van continue verbetering en retrospectives.
7. Overdragen van de migratiestraat aan de beheerorganisatie.

De beoordeling richt zich op vijf aspecten:

• Prioritering op basis van wijzigingsimpact.
• Integriteit van de migratiestraat.
• Releasekwaliteit en continue verbetering.
• Samenwerking met leveranciers.
• Overdraagbaarheid aan de interne beheerorganisatie.

Kwaliteit van de uitwerking

Punten

Niet passend of niet realistisch

0

Een deel van de aspecten concreet uitgewerkt

10

Alle aspecten uitgewerkt en grotendeels realistisch

20

Alle aspecten concreet en realistisch uitgewerkt, met heldere rolverdeling en duidelijke meerwaarde

35

Maximale uitwerking: 0,5 A4.

Dit is het zwaarstwegende criterium: 35 van de 80 kwaliteitspunten.

11. Competenties

De volgende competenties zijn vereist en worden getoetst in het verificatiegesprek.

• Analytisch vermogen: Technische problemen kunnen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Probleemoplossend vermogen: Technische uitval kunnen analyseren en structurele verbeteringen voorstellen.
• Zelfstandigheid: Zelfstandig kunnen coördineren en uitvoeren.
• Kwaliteitsbewustzijn: Zorgvuldig testen, documenteren en overdraagbaar werken.
• Prioriteringsvermogen: Binnen de vastgestelde backlog kunnen prioriteren en werkzaamheden daarbuiten kunnen afwijzen.
• Communicatieve vaardigheden: Technische vraagstukken begrijpelijk uitleggen aan niet-technische collega's.

In het verificatiegesprek wordt iedere competentie beoordeeld op een schaal van 1 tot 3, waarbij een onvoldoende leidt tot uitsluiting.

Score

Beoordeling

3

Uitstekend, zeer veel meerwaarde

2

Goed, duidelijke meerwaarde

1

Voldoende / neutraal

Knock-out

Onvoldoende of niet voldoen aan de eisen

Offerte-eisen: verplichte documenten

De aanbieding moet worden opgesteld met de voorgeschreven bijlagen. Afwijkingen kunnen leiden tot uitsluiting.

A. Verplicht Invulformulier Kwaliteit

Het bijgevoegde formulier bevat vier onderdelen:

1. Format CV.
2. Inhoudelijke eisen G3.1 t/m G3.6.
3. Uitwerking kwaliteitscriteria K1 t/m K4.
4. Format Referentie relevante werkervaring.

Het cv mag uitsluitend worden ingevuld in het voorgeschreven Format CV. Een regulier, zelfstandig opgemaakt cv vervangt dit formulier niet.

B. Verplicht Format CV

Het formulier vraagt onder andere:

• Naam kandidaat.
• Woonplaats.
• Geboortedatum.
• Telefoonnummer.
• E-mailadres.
• Rijbewijs.
• Opleidingsniveau.
• Aantal jaren relevante werkervaring.
• Specificatie van de werkervaring: waar, wanneer en in welke functies.
• Specialistische vakdisciplines.
• KvK-nummer van de inschrijvende partij.
• Status van de kandidaat als zzp'er, via detachering of anderszins.
• Naam inschrijvende partij.
• Volledige naam van de tekeningsbevoegde.

C. Onderbouwing inhoudelijke eisen

Voor elk criterium G3.1 t/m G3.6 moet afzonderlijk worden beschreven hoe de kandidaat voldoet.

De onderbouwing moet aantoonbaar zijn door:

• Opleidingen en certificaten.
• Opdrachtgevers.
• Uitvoeringsperioden.
• Concrete werkzaamheden.
• Gebruikte systemen.
• Aantal gemigreerde documenten.
• Eigen rol en verantwoordelijkheid.
• Behaalde resultaten.

D. Uitwerking kwaliteitscriteria

Alle vier de kwaliteitscriteria moeten afzonderlijk worden uitgewerkt.

Criterium

Maximumomvang

K1 – Archief-/DMS-integratie

0,5 A4

K2 – Releasebeheer

0,5 A4

K3 – Migrato

0,5 A4

K4 – Casus migratiestraat

0,5 A4

Pagina's boven het voorgeschreven maximum worden niet meegenomen in de beoordeling.

13. Referentievereisten – twee referenten aanleveren

Het verplichte Invulformulier Kwaliteit bevat twee afzonderlijke referentieformats.

Per referentie moeten de volgende gegevens worden ingevuld:

Gevraagd gegeven

Referentie 1

Referentie 2

Naam opdrachtgever / onderneming

Invullen

Invullen

Adres opdrachtgever

Invullen

Invullen

Postcode en plaats

Invullen

Invullen

Naam contactpersoon opdrachtgever

Invullen

Invullen

Functie contactpersoon

Invullen

Invullen

Telefoonnummer contactpersoon

Invullen

Invullen

Welke kennis en ervaring wordt aangetoond?

Toelichten

Toelichten

Voor een overtuigende onderbouwing is het verstandig om daarnaast de opdrachtperiode, kandidaatrol, omvang van de migratie, gebruikte tooling en gerealiseerde resultaten te beschrijven.

Belangrijk: Provincie Zuid-Holland mag referenties zonder voorafgaande toestemming of tussenkomst van de inschrijver rechtstreeks verifiëren. De informatie uit deze verificatie kan worden meegenomen in de beoordeling.