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- Administration und Sekretariat
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Overview
Work as a legal secretary at our Mannheim or Darmstadt office locations. Your responsibilities include handling telephone inquiries from clients, scheduling and coordinating appointments, greeting and assisting clients on-site, organizing office operations, and performing general administrative tasks. Join a supportive team with flat hierarchies in a modern, pleasant work environment. Receive structured onboarding and long-term career prospects with direct client contact.
Description
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch am Telefon den Überblick und organisieren gern? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende und überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. In unserem Team stehen gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein professionelles Miteinander im Mittelpunkt.
Unser Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle – und oft der erste Eindruck, den Mandantinnen und Mandanten von uns gewinnen.
Für unsere Standorte Darmstadt und Mannheim suchen wir ab sofort jeweils eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unser Sekretariat / den Empfang.
## Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten (Annahme, Weiterleitung, Erstkoordination)
- Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
- Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung interner Abläufe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
## Qualifikation
Was Sie mitbringen sollten:
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich ist nicht erforderlich – entscheidend sind Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke.
## Benefits
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Mandantenkontakt
Benefits
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About Kolb, Blickhan & Partner
A successful, steadily growing mid-sized law firm with multiple locations in Germany, operating across regions with a focus on mutual support and professional collaboration.
