Deine Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Organisation und Koordination externer Dienstleister im Bereich Facility Management
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büroumfelds, einschließlich der Betreuung unserer Küchen- und Gemeinschaftsbereiche
• Mitgestaltung AI-gestützter Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich in Zusammenarbeit mit unseren AI Developern
• Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Weitergabe von Informationen
• Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen – insbesondere Empfang der Gäste, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
• Unterstützung bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Gastronomie
• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Tools sowie Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit unseren AI Developern weiterzuentwickeln
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Zeitliche Flexibilität für die Betreuung von Veranstaltungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
• Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!