Assistant Gestion de projet (F/H)

ORION est une ligne de service spécialisée dans l'accélération du delivery et la fiabilité des services numériques. Dans un contexte de croissance de ses activités et du lancement de plusieurs initiatives stratégiques, nous recherchons un stagiaire de fin d'études pour renforcer le pilotage des projets, la gouvernance opérationnelle et le suivi des engagements.

Vous travaillerez au sein d'une équipe expérimentée composée de Delivery Managers, experts qualité, responsables support et chefs de projet. L'objectif n'est pas de "gérer un projet seul", mais d'apprendre progressivement les pratiques de pilotage sur des projets réels à fort enjeu.

Description de l'emploi

Accompagné par votre tuteur, vous contribuerez à plusieurs activités de pilotage :

Gouvernance projet

• Préparer les comités de pilotage (COPIL) mensuels.

• Participer à l'animation des instances de suivi avec les clients et partenaires.

• Rédiger les comptes-rendus et suivre les plans d'actions.

• Produire les supports de présentation et tableaux de bord.

Pilotage opérationnel

• Participer au suivi des risques projet.

• Contribuer au suivi des incidences et points bloquants.

• Aider à la mise à jour des plans d'actions.

• Identifier les alertes et proposer des axes d'amélioration.

Planification et reporting

• Mettre à jour les plannings et roadmaps.

• Consolider les indicateurs de suivi.

• Assurer le suivi des engagements contractuels et SLA.

• Produire des reportings réguliers à destination du management.

Amélioration continue

• Harmoniser et professionnaliser les livrables projet.

• Mettre en place des modèles de documents réutilisables.

• Améliorer les outils de suivi existants.

• Participer à l'automatisation de certains reportings.

Data & Outillage

• Exploiter les données issues de Jira et d'autres outils de pilotage.

• Développer des tableaux de bord Power BI.

• Utiliser Excel avancé pour les analyses et consolidations.

• Participer à la création d'outils simples sous Power Apps lorsque pertinent.

Profil Recherché

Formation

• Étudiant(e) en dernière année d'école d'ingénieur ou Master (Bac+5).

• Spécialisation gestion de projet informatique.

Connaissances appréciées

• Notions de gestion de projet (Prince2, PMI ou équivalent).

• Sensibilité aux méthodes Agiles (Scrum, Kanban).

• Compréhension générale du cycle de vie d'un projet informatique.

• Intérêt pour les sujets de qualité, exploitation et amélioration continue.

Outils

• Excel (bon niveau attendu).

• Jira.

• Power BI.

• La connaissance de Power Apps constitue un plus.

Qualités personnelles

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Curiosité.

• Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle.

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

• Envie d'apprendre et de progresser dans un environnement professionnel exigeant.

Fourchette salaire :

Contrat étudiant : 50% à 100% du SMIC