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Customer Success Specialist im Berliner SaaS Startup

Yoffix

·

Jul 29, 2026

Location
de · Deutschland
Workplace
Remote
Department
Berufserfahren
Source
JOIN

Description

Bei Yoffix entwickeln wir Software, die Unternehmen dabei unterstützt, bessere hybride Arbeitswelten zu schaffen.

  • Unsere Plattform ermöglicht Unternehmen in ganz Europa, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, hybride Arbeitsmodelle und weitere Workplace-Prozesse zu verwalten. So helfen wir Tausenden von Mitarbeitenden, effektiver zusammenzuarbeiten.
  • Wir sind ein kleines, erfahrenes SaaS-Team, in dem jede Person echte Verantwortung übernimmt und die Möglichkeit hat, die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
  • Nun suchen wir jemanden, der zur Stimme unserer Kunden werden und uns dabei unterstützen möchte, eine herausragende Customer-Success-Organisation aufzubauen.

## Aufgaben

Deine Mission ist klar:

  • Hilf jedem Kunden, mit Yoffix erfolgreich zu sein.
  • Du beantwortest nicht einfach nur Support-Anfragen. Du gestaltest aktiv mit, wie unser Onboarding funktioniert, verbesserst die Kundenkommunikation, identifizierst Potenziale für Produktverbesserungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Gründern sowie den Product- und Engineering-Teams skalierbare Customer-Success-Prozesse.

Deine Aufgaben

1\. Kunden-Onboarding

  • Du übernimmst die Verantwortung für das Onboarding neuer Kunden und entwickelst es kontinuierlich weiter.
  • Du begleitest unsere Kunden bei der Implementierung und Einführung von Yoffix.
  • Du sorgst dafür, dass sie so schnell wie möglich einen konkreten Mehrwert erzielen.

2\. Customer Success

  • Du baust langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf.
  • Du führst Onboarding-Termine und regelmäßige Kundengespräche durch.
  • Du verstehst die Ziele unserer Kunden und unterstützt sie dabei, mit Yoffix erfolgreich zu sein.
  • Du erkennst Kundenbedürfnisse und Verbesserungspotenziale frühzeitig und proaktiv.

3\. Support Operations

  • Du steuerst die Kundenkommunikation über Intercom.
  • Du koordinierst Kundenanfragen, Fragen und Störungsmeldungen.
  • Du unterstützt bei der Pflege unserer Wissensdatenbank und unseres Help Centers.
  • Du verbesserst Support-Abläufe und interne Prozesse.

4\. Zusammenarbeit mit dem Produktteam

  • Du sammelst und analysierst Kundenfeedback.
  • Du identifizierst wiederkehrende Herausforderungen und Probleme unserer Kunden.
  • Du arbeitest eng mit unseren Product- und Engineering-Teams zusammen.
  • Du hilfst dabei, Produktverbesserungen auf Grundlage von Kundenfeedback zu priorisieren.

5\. Prozessverbesserung

Während Yoffix weiter wächst, gestaltest du den Aufbau unserer Customer-Success-Organisation aktiv mit.

Du trägst insbesondere zur Weiterentwicklung folgender Bereiche bei:

  • Onboarding-Prozesse
  • Kundenkommunikation
  • Customer-Support-Workflows
  • Kundendokumentation
  • interne Abläufe
  • Kennzahlen zur Kundenzufriedenheit

## Qualifikation

Das bringst du mit

Wir suchen jemanden, der gerne mit Kunden arbeitet und Freude daran hat, Probleme zu lösen.

Du bist jemand, der:

  • sicher auf Englisch kommuniziert;
  • Deutsch auf mindestens B2-Niveau spricht;
  • gerne Beziehungen zu Menschen aufbaut;
  • organisiert und strukturiert arbeitet;
  • Verantwortung übernimmt, statt auf Anweisungen zu warten;
  • Prozesse gerne verbessert, anstatt sie nur zu befolgen;
  • gerne in einem kleinen Start-up arbeitet, in dem der eigene Beitrag sichtbar etwas bewirkt.

Erfahrung mit SaaS-Produkten ist ein großer Vorteil.

Erfahrung mit Tools wie Intercom, HubSpot oder vergleichbaren CRM- und Support-Plattformen ist von Vorteil.

## Benefits

Das bieten wir dir

  • Echte Verantwortung vom ersten Tag an
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
  • Die Möglichkeit, unsere Customer-Success-Organisation aktiv mit aufzubauen
  • Ein modernes SaaS-Umfeld mit Intercom, HubSpot, Linear, GitHub und Slack
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein freundliches, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein modernes Büro in Berlin oder Arbeit von zu Hause
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Warum Yoffix?

Viele Unternehmen verfügen bereits über etablierte Customer-Success-Abteilungen.

Wir noch nicht.

Das bietet dir die besondere Chance, unseren Customer-Success-Bereich von Grund auf mitzugestalten.

Wenn du gerne Prozesse aufbaust, eng mit Kunden zusammenarbeitest und einen sichtbaren Beitrag zur Entwicklung eines wachsenden SaaS-Produkts leisten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Benefits

Das bieten wir dir * Echte Verantwortung vom ersten Tag an * Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern * Die Möglichkeit, unsere Customer-Success-Organisation aktiv mit aufzubauen * Ein modernes SaaS-Umfeld mit Intercom, HubSpot, Linear, GitHub und Slack * Flexible Arbeitszeiten * Ein freundliches, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Ein modernes Büro in Berlin oder Arbeit von zu Hause * Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

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