Finance Assistant

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Avancer ensemble, faire de chaque nouveau défi un projet commun vous intéresse ? Vous souhaitez prendre part à notre développement ? Nous pouvons vous offrir l’emploi qui vous fera progresser.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg pour un stage alterné de 10 mois en tant que : Finance Assistant

Lieu : Strassen

Type de contrat : DAP ADULTE

Disponibilité : Dès que possible 

Votre mission :

En tant que membre de l’équipe finance, vous apportez un support clé à vos collègues du Service « Account Payables- Account Receivables ».

Vous contribuez notamment à la réalisation des tâches suivantes :

Comptabilité fournisseurs :

• Suivi et contrôle des factures fournisseurs.

• Analyse et résolution des rejets d'interfaces.

• Vérification de la qualité des données.

• Suivi de la balance âgée et identification des actions de relance ou de régularisation.

Gestion des comptes et relation partenaires :

• Analyse et traitement des relevés de comptes fournisseurs.

• Gestion des demandes entrantes des clients et fournisseurs.

• Participation à la résolution des écarts et litiges comptables.

Comptabilité clients :

• Lettrage des comptes clients.

• Contrôle de la cohérence des écritures comptables.

• Contribution au suivi des encaissements.

Digitalisation et amélioration continue

• Traitement des factures électroniques et participation à l'optimisation des flux dématérialisés.

• Mise à jour et enrichissement des bases de données clients, fournisseurs et contacts.

• Contribution à l'amélioration des procédures et à la fiabilisation des données financières.

Fiscalité :

• Participation au suivi et à la récupération de la TVA étrangère.
• Support à la préparation des dossiers et des justificatifs nécessaires.

Votre profil :

• Vous êtes en cours de formation dans la filière comptable ou finance

• Organisé et rigoureux, vous avez de bonnes connaissances en comptabilité

• Maîtrise du français et de l’anglais

• A l’écoute, vous avez soif d’apprendre aux côtés de personnes expérimentées et mettez tout en œuvre pour réaliser un travail de qualité

• Le secteur automobile vous intéresse

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, des applications Microsoft, vous êtes rapidement à l’aise avec des applications spécifiques au métier

Nous vous offrons :

• Une expérience dans une entreprise en croissance, leader de son marché et faisant partie d’un groupe international très dynamique

• La possibilité de travailler auprès d’un employeur engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations

• Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée

• Des horaires flexibles

• Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking 

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.