Operation Manager

Operationeel manager

Organisatie: Vivafloors Standplaats: Goor
Rapporteert aan: Algemeen Directeur / Directie
Geeft leiding aan: Binnendienst, logistiek, warehouse, supply chain/inkoop en gerelateerde ondersteunende teams

Over Vivafloors

Vivafloors is een gevestigd Nederlands merk in PVC- en vinylvloeren, met een sterke positie in zowel de retail- als de projecteninrichtersmarkt. Producten worden onder meer geïmporteerd uit het Verre Oosten en Turkije en via een netwerk van dealers en projectpartners in de markt gezet. Om de operationele organisatie klaar te maken voor verdere groei zoekt Vivafloors een hands-on Operationeel Directeur die de gehele keten van inkoop tot levering aanstuurt en professionaliseert.

Functieomschrijving

Als Operationeel Manager ben je integraal verantwoordelijk voor de gehele operatie van Vivafloors: van internationale inkoop en supply chain tot warehousing, logistiek en de binnendienst. Je zorgt voor een soepel lopend, betrouwbaar en efficiënt operationeel proces dat de commerciële ambities van het bedrijf ondersteunt. Je bent een hands-on, oplossingsgerichte leider met een brede verantwoordelijkheid, sterk in people management, en schakelt moeiteloos tussen strategisch overzicht en de dagelijkse praktijk op de vloer. Je bent lid van het managementteam en sparringpartner van de directie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijk voor de gehele supply chain: internationale inkoop en import (o.a. uit het Verre Oosten en Turkije), voorraadbeheer, warehousing, distributie en logistiek.
• Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van de binnendienst en operationele teams; bouwt aan een sterke, betrokken en resultaatgerichte organisatie.
• Bewaken en verbeteren van leverbetrouwbaarheid, doorlooptijden en kosten in de gehele keten, van inkooporder tot levering bij de klant.
• Beheren en optimaliseren van relaties met internationale leveranciers en producenten, inclusief contractafspraken, kwaliteitsbewaking en importlogistiek.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten; hands-on ingrijpen waar nodig, met oog voor structurele verbetering op de lange termijn.
• Professionaliseren van processen en systemen binnen supply chain, warehousing en binnendienst, passend bij de groeiende schaal van de organisatie.
• Zorgdragen voor een efficiënte en klantgerichte binnendienst die naadloos aansluit op sales en projectinrichting.
• Monitoren van operationele KPI's (leverbetrouwbaarheid, voorraadniveaus, kosten, doorlooptijden) en hierop sturen richting de directie.
• Nauwe samenwerking met de commerciële organisatie om vraag en aanbod goed op elkaar af te stemmen.
• Verantwoordelijk voor een veilige, ordelijke en efficiënte werkomgeving binnen de operationele afdelingen.
• Toepssen van KISS principe.

Functie-eisen

Opleiding

• Afgeronde hbo- of academische opleiding, bijvoorbeeld in Logistiek, Supply Chain Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Ervaring

• 10–15 jaar relevante ervaring in operationeel management, waarvan meerdere jaren in een leidinggevende/directiefunctie.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van de gehele supply chain, van internationale inkoop/import tot warehousing en distributie.
• Ervaring met import uit het Verre Oosten en/of Turkije, inclusief kennis van internationale logistiek, douaneprocessen en leveranciersmanagement is een sterke pré.
• Ervaring met het leidinggeven aan een binnendienstorganisatie.
• Brede operationele ervaring, bij voorkeur in een productgedreven of handelsomgeving (bijvoorbeeld bouwmaterialen, interieur, retail of vergelijkbaar).

Competenties en vaardigheden

• Hands-on en oplossingsgericht: pakt problemen direct op en zorgt tegelijk voor structurele verbetering.
• Sterke people manager: motiveert, coacht en ontwikkelt teams binnen een brede, diverse operationele organisatie.
• Breed verantwoordelijkheidsgevoel en overzicht over de gehele keten, met oog voor detail waar nodig.
• Besluitvaardig, pragmatisch en resultaatgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern (directie/MT, teams) als extern (leveranciers, logistieke partners).
• In staat om processen en systemen te professionaliseren zonder de dagelijkse operatie te verstoren.
• Affiniteit met internationale handel en cultuurverschillen in samenwerking met buitenlandse leveranciers.

Wat Vivafloors biedt

• Een sleutelpositie in het managementteam van een gevestigd en groeiend merk.
• Brede, integrale verantwoordelijkheid over de gehele operationele keten.
• Ruimte en mandaat om de operationele organisatie verder te professionaliseren.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij een directiefunctie.