Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) - Exclusivo PcD

 

🚀 Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

• Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;
• Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;
• Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;
• Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;
• Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais:

• Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;
• Vivência com homologação de fornecedores;
• Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;
• Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;
• Vivência com governança, controles internos ou RegTech;
• Experiência em projetos multidisciplinares;
• Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

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🎯 Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

• Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;
• Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;
• Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;
• Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;
• Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;
• Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;
• Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;
• Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

• Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;
• Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;
• Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;
• Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;
• Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

• Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;
• Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;
• Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;
• Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;
• Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;
• Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;
• Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

• Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;
• Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;
• Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;
• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;
• Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

• Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;
• Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

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⏳ Etapas do Processo

1. Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

2. Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

3. Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

4. Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

5. Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

6. Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

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