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Overview
As an Administrative Assistant, you'll serve as the first point of contact for customers, manage phone and email inquiries, greet visitors, and handle general office administration. The role involves supporting the team with clerical duties, maintaining office organization, and contributing to a positive work environment. You'll work in a modern office setting with flexible working hours and the option for regular remote work. The position offers job security, competitive benefits including pension contributions, vacation and Christmas bonuses, and 30 days of paid time off.
Description
Wir sind ein junges und dynamisches Energieberatungs- und Planungsbüro mit Sitz in Tostedt, im Speckgürtel von Hamburg. Unser Team besteht aus engagierten Planern, Ingenieuren, Bautechnikern, Meistern und Büroangestellten – aktuell sind wir 17 Mitarbeitende.
Da unser Arbeitsaufkommen stetig wächst und unsere Projekte immer umfangreicher werden, suchen wir dringend Unterstützung, um weiterhin die besten Lösungen für unsere Kunden zu realisieren.
Wir unterstützen unsere Kunden bei Bauvorhaben aller Art – sei es Neubau oder Bestandsgebäude, Wohn- oder Nichtwohngebäude. Unser Service umfasst die persönliche Beratung vor Ort, die Prüfung von Angeboten, die Beantragung von Fördermitteln sowie die Erstellung aller notwendigen Planungen und Berechnungen. Wir begleiten die Projekte bis zur Abnahme, prüfen Rechnungen und kümmern uns um die Auszahlung der Fördermittel.
## Aufgaben
- Du nimmst Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail entgegen und gibst erste Auskünfte.
- Du empfängst unsere Kunden und Geschäftspartner freundlich.
- Du kümmerst dich um den Postein- und –ausgang und die weitere Bearbeitung.
- Du planst und koordinierst Termine mit Kunden, bereitest diese vor und behältst den Überblick.
- Du erledigst allgemeine kaufmännische Aufgaben.
- Du kümmerst dich um nötige Einkäufe und Bestellungen.
## Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
## Benefits
- Wir bieten dir einen sicheren Vollzeitjob.
- Freue dich auf ein modernes Büro, in dem du dich wohlfühlen kannst.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen.
- Die Möglichkeit, regelmäßig im Home-Office zu arbeiten.
- Wir zahlen dir ein festes Gehalt, auf das du dich verlassen kannst.
- Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
- Wir gewähren dir Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld als zusätzliche Leistungen.
- Freu dich auf weitere zahlreiche Mitarbeiter-Benefits und ein tolles Team, das dich unterstützt.
- Du hast 30 Tage Urlaub, um dich zu erholen.
Wenn du Lust hast, in einem motivierten Team deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Skills
Benefits
Languages
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About KARO Energieberatung GmbH
KARO Energieberatung GmbH is a leading energy consulting company that shapes the industry with innovative and creative solutions for a sustainable and environmentally friendly future.
