Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Verwaltung gesucht (80%) ab sofort (07.2026)

HuPS24, gegründet 2004, ist bundesweit der einzige Hausnotrufdienst mit eigenen 24h-Hausnotruf-Rufbereitschaften, die ausschließlich mit examiniertem Pflegefachpersonal besetzt sind.

Seit Januar 2025 ist HuPS24 eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialstation Esslingen.
Als wichtiger Absicherungs-Partner für ältere Menschen, die Ihr Leben selbst zu Hause bestimmen möchten, obwohl Sie teilweise auf fremde Hilfe und Unterstützung im täglichen Leben angewiesen sind, arbeitet HuPS24 eng mit vielen Sozialstationen und Pflegediensten zusammen.

Der positive Nebeneffekt: Sicherheit beruhigt und ist ein schönes Gefühl. Auch für die Angehörigen.

Für unseren Verwaltungssitz in Stuttgart-Wangen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Verwaltung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine spätere Entfristung ist nicht ausgeschlossen und richtet sich nach den betrieblichen Erfordernissen.

Aufgaben

• Telefonische Kundenberatung
• Telefonischer Techniksupport
• Disposition von Technikterminen
• Auftragskoordination
• Kunden- und Vertragsmanagement

Qualifikation

Wir wünschen uns eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sich mit den genannten Aufgaben identifiziert, mit den gängigen Microsoft Office-Programmen gut umgehen kann, unser Team tatkräftig unterstützt und Freude am telefonischen Umgang mit Senioren und Seniorinnen beweist. Eine kaufmännische Ausbildung/Tätigkeit in einer Arztpraxis oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil, ebenso ein Führerschein für PKW. Quereinsteiger sind jedoch auch herzlich willkommen!

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz im kollegialen Umfeld eines modernen, seit 2004 etablierten Sozialunternehmens mit einem offenen und hilfsbereiten Team
• Leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD VKA (E7) mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Homeofficeoption (1 Tag in der Woche nach Einarbeitungsphase)
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Guter Anschluss an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten
• Obst, Kaffee/Tee und Getränke - kostenlos

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!