ASISTENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO PROYECTO

 

 

ANUNCIO DE PUESTO VACANTE

ASISTENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO (AFA)

Sobre Aldeas Infantiles SOS en Guinea Ecuatorial

Aldeas Infantiles SOS en Guinea Ecuatorial es una organización no gubernamental de desarrollo y miembro de la Federación Internacional de Aldeas Infantiles SOS. Desde el año 2000 trabaja en el país para atender las necesidades y preocupaciones de niños, niñas y jóvenes que han perdido el cuidado parental o están en riesgo de perderlo.

Aldeas Infantiles SOS desarrolla y gestiona una amplia gama de programas y proyectos en el país, entre ellos programas de cuidado alternativo, fortalecimiento familiar y programas dirigidos a jóvenes, así como iniciativas educativas, sanitarias y de protección en beneficio de niños, niñas y adolescentes en situación de vulnerabilidad.

Contexto del puesto

En el marco de la implementación del proyecto “Fortalecimiento de la Sociedad Civil para la promoción de derechos y desarrollo social y económico de la población vulnerable en los distritos de Malabo y Luba, Isla de Bioko”, financiado por la Unión Europea, implementado por Aldeas Infantiles SOS en Guinea Ecuatorial en colaboración con los socios del Gobierno, desea incorporar a su equipo: Un/a ASISTENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO (AFA)

Información del puesto

Tipo de contrato: Duración determinada.Localidad de trabajo: Oficina de Malabo.

Resumen del puesto

El/la Asistente Financiero y Administrativo será responsable de apoyar la gestión contable, financiera y administrativa del proyecto, así como de realizar el seguimiento y control interno de los recursos financieros, asegurando la correcta aplicación de los procedimientos de la organización y de los requisitos establecidos por la Unión Europea.

El puesto contribuirá a garantizar la transparencia, exactitud, trazabilidad y oportunidad de la información financiera, así como una adecuada ejecución y justificación de los recursos del proyecto.

Principales interlocutores

• Responsable de la Oficina.
• Coordinador/a del Proyecto.
• Manager de Finanzas.
• Jefe/a de Contabilidad.
• Secretario/a-Cajero/a.
• Equipo de Finanzas y Contabilidad de la organización.

• Equipos financieros y administrativos de las organizaciones socias del proyecto.
• Otros departamentos y colaboradores relacionados con la gestión del proyecto.

PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Gestión y registro contable

• Registrar y mantener actualizadas en los sistemas contables las operaciones financieras del proyecto, asegurando su correcta imputación de acuerdo con el plan contable, el presupuesto aprobado y los códigos establecidos por el financiador.
• Mantener actualizados los libros y registros contables correspondientes, incluyendo Caja, Banco, Proveedores y otros registros aplicables, dentro de los plazos establecidos.
• Revisar la autenticidad, exactitud, integridad y calidad de las piezas justificativas de las operaciones contables, verificando su conformidad con los procedimientos de la organización y los requisitos de la Unión Europea.
• Asegurar el adecuado escaneo, archivo y carga de las piezas contables en las plataformas y sistemas establecidos por Aldeas Infantiles SOS, garantizando su correcta organización y trazabilidad.

Control y seguimiento presupuestario

• Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria del proyecto, identificando y analizando posibles desviaciones respecto al presupuesto aprobado.
• Elaborar informes financieros periódicos sobre la ejecución presupuestaria y proporcionar información para la toma de decisiones.
• Proponer medidas correctivas o recomendaciones cuando se identifiquen desviaciones o riesgos en la ejecución financiera.
• Elaborar las solicitudes de fondos necesarias para el funcionamiento del proyecto, de acuerdo con las necesidades financieras y la planificación aprobada.

Tesorería y control de fondos

• Realizar el seguimiento de las cuentas bancarias del proyecto y preparar las correspondientes conciliaciones bancarias.
• Supervisar el adecuado funcionamiento de la caja chica mediante controles periódicos y verificaciones de caja sin previo aviso al responsable de la misma.
• Realizar los controles financieros y contables necesarios para garantizar el adecuado uso y gestión de los recursos del proyecto.

Compras y cumplimiento de procedimientos

• Asesorar y orientar al personal del proyecto en materia financiera y administrativa, incluyendo la preparación de piezas contables, diarios, archivo documental, procedimientos de adquisición y justificación de gastos.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la adquisición de bienes y servicios y por la correcta documentación de las operaciones.
• Verificar que los gastos cumplan con los requisitos establecidos por la organización y por el financiador antes de su imputación al proyecto.

 

Gestión y control del inmovilizado y existencias

• Registrar y mantener actualizado el inventario del inmovilizado correspondiente al proyecto financiado por la Unión Europea y a la Oficina de Malabo.
• Realizar la verificación física periódica del inmovilizado y de las existencias, incluyendo al menos un inventario anual.
• Asegurar la adecuada identificación, registro, custodia y control de los bienes y activos bajo responsabilidad del proyecto.

Apoyo a las oficinas y organizaciones socias

• Prestar apoyo técnico al personal financiero y administrativo de las organizaciones socias en materia de gestión contable y financiera, cuando sea necesario.
• Colaborar con el equipo de Finanzas de Bata en el seguimiento y gestión de los gastos imputados a la localidad de Bata y a la Oficina Nacional que sean ejecutados desde Malabo.
• Facilitar la coordinación y el intercambio de información financiera entre las diferentes unidades y equipos relacionados con el proyecto.

Auditoría y coordinación financiera

• Participar, junto con el equipo de Finanzas, en los procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación, información y aclaraciones requeridas.
• Dar seguimiento a las solicitudes y recomendaciones relacionadas con su ámbito de responsabilidad.
• Participar en las reuniones del Departamento de Finanzas cuando sea requerida su presencia y contribuir al seguimiento de los asuntos financieros relacionados con el proyecto.

Desarrollo profesional y otras responsabilidades

• Elaborar e implementar su Plan de Desarrollo Individual, en coordinación con su supervisor/a directo/a.
• Realizar otras tareas de carácter contable, financiero o administrativo que le sean asignadas y que estén relacionadas con el ámbito de sus responsabilidades.

PERFIL REQUERIDO

Formación académica

• Poseer, como mínimo, un Diploma de Técnico Superior en Contabilidad, Finanzas, Administración o áreas afines.
• Se valorará especialmente estar en posesión de una titulación universitaria en Administración y Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas.

Experiencia profesional

• Contar con una experiencia profesional demostrable de al menos dos (2) años en áreas de Administración, Contabilidad, Finanzas o Gestión Administrativa y Financiera.
• Se valorará la experiencia previa en proyectos financiados por organismos internacionales y/o en organizaciones no gubernamentales.

Conocimientos y competencias técnicas

• Poseer conocimientos de contabilidad, gestión financiera, control presupuestario y gestión documental.
• Tener capacidad para interpretar y aplicar procedimientos administrativos y financieros, así como requisitos de justificación de gastos establecidos por financiadores.
• Tener un buen dominio de las herramientas informáticas, especialmente Microsoft Excel, Word y PowerPoint, así como de Internet y plataformas digitales de gestión documental.
• Se valorará el conocimiento de programas o sistemas de contabilidad y gestión financiera.

Idiomas

• Tener un buen dominio del español, tanto oral como escrito.
• Tener capacidad para comunicarse en francés o inglés.
• Se valorará especialmente el conocimiento de ambos idiomas.

Competencias personales y profesionales

• Integridad, honestidad, responsabilidad y compromiso profesional.
• Alto sentido de la confidencialidad y ética en el manejo de información financiera.
• Capacidad de organización, atención al detalle y rigurosidad.
• Iniciativa, capacidad de análisis y orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas y organizaciones.
• Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades y cumplir los plazos establecidos.
• Disponibilidad y actitud de servicio.

OFRECEMOS

• Salario y beneficios sociales de acuerdo con las condiciones establecidas por la organización.
• Integración en un equipo de trabajo comprometido con la protección y el desarrollo de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
• Un entorno profesional orientado al aprendizaje, la colaboración y el desarrollo de competencias.

COMPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE

Las personas interesadas deberán presentar un expediente que incluya:

• Curriculum Vitae detallado y actualizado en español.
• Carta de motivación.
• Certificado de Buena Conducta y certificado de trabajo del empleo anterior.
• Fotocopia del DIP, NIE o pasaporte en vigor.
• Copia digitalizada de los títulos, certificados o diplomas relevantes.
• Tres (3) referencias profesionales, preferentemente:
• Un/a supervisor/a o responsable directo/a.
• Un/a responsable de Recursos Humanos.
• Una tercera referencia profesional de elección del/de la candidato/a.

PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

Las personas interesadas deberán enviar exclusivamente su expediente de candidatura a través de la plataforma iCIMS.

Fecha de publicación: 8 de septiembre de 2026.Fecha límite de presentación de candidaturas: 22 de septiembre de 2026.

No se tendrán en cuenta las candidaturas recibidas por otros medios.

COMPROMISO CON LA SALVAGUARDA Y LA PROTECCIÓN INFANTIL

Aldeas Infantiles SOS se compromete a crear y mantener un entorno seguro, de cuidado y protección, que promueva sus valores fundamentales y prevenga y aborde cualquier forma de abuso, acoso, explotación o vulneración de los derechos de niños, niñas, adolescentes y adultos.

La organización condena enérgicamente todas las formas de abuso y explotación infantil, tanto dentro como fuera de la organización, y aplica los mecanismos y procedimientos establecidos para prevenir, identificar, denunciar, investigar y responder ante cualquier caso de abuso real, presunto o intento de abuso dentro de su esfera de influencia.

Estos esfuerzos incluyen medidas de sensibilización, prevención, formación, asesoramiento y denuncia, así como las correspondientes medidas administrativas, disciplinarias y, cuando proceda, acciones legales.

Aldeas Infantiles SOS promueve la igualdad de oportunidades y un entorno de trabajo basado en el respeto, la integridad, la diversidad y la protección de los derechos humanos.