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Expert PMO – IT-Programm- & Portfoliomanagement (m/w/d) | 100%

PROSTAFF Schweiz GmbH

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Schweiz
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Business
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Description

Für unseren Kunden im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen. Du arbeitest eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützt die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

  • Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene
  • Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio
  • Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  • Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management
  • Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien
  • Sicherstellung einheitlicher Governance, Standards, Methoden und Vorlagen
  • Herstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen
  • Aktives Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg
  • Mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in einer führenden PMO-Rolle innerhalb grosser, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme
  • Nachweisbare Praxis im skalierten agilen Umfeld, beispielsweise SAFe mit mindestens einem Agile Release Train oder einer vergleichbaren Struktur mit zahlreichen DevOps-/Scrum-Teams
  • Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Portfolio Steering Meetings
  • Fundierte Kenntnisse im Controlling grosser IT-Programme und im Umgang mit KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen
  • Hervorragende Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, insbesondere mit PowerPoint
  • Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance
  • Souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Deutsch auf Niveau C2 und Englisch auf Niveau B2

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