Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung sowie Organisation von Meetings
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Organisation von Fahrzeug-, Werkstatt- und TÜV-Terminen
• Unterstützung bei Kassenabrechnungen und offenen Posten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Unterstützung bei Personalthemen und Vorstellungsgesprächen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Warum wir?

• Feste Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag
• Planbare Teilzeit mit 12 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
• Ein vielseitiges Umfeld rund um Blumen, Pflanzen, Handel und Logistik
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen