Auxiliar Administrativo/a en Calidad y Seguridad Alimentaria

At ALS, we encourage you to dream big.

When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future. 

💼 Auxiliar Administrativo/a en Calidad y Seguridad Alimentaria

🏢Sobre Nosotros

ALS es una empresa global líder en servicios de análisis y laboratorio, comprometida con ofrecer soluciones de alta calidad y precisión a clientes de diversas industrias. Con más de 40 años de experiencia, brindamos una amplia gama de servicios que incluyen pruebas, análisis y asesoramiento técnico en áreas como minería, medio ambiente, alimentos, energía, entre otros.

Nuestra misión es proporcionar resultados confiables que ayuden a nuestros clientes a tomar decisiones informadas, impulsando la sostenibilidad, la seguridad y la innovación en sus operaciones. En ALS, valoramos la integridad, la excelencia y la colaboración, y trabajamos para crear un ambiente de trabajo inclusivo y diverso, donde cada miembro del equipo pueda contribuir al éxito colectivo.

🏢 Sobre el puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo en Salamanca un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al departamento de logística. La persona seleccionada jugará un papel fundamental en la coordinación logística de muestras, el seguimiento analítico de clientes y la gestión documental del área, siendo un nexo clave entre los técnicos de campo y el equipo interno.

📌 Funciones

• 📧 Gestión y seguimiento del correo de logística, asegurando una comunicación fluida y eficiente con clientes, proveedores y equipos internos.
• 📊 Seguimiento del plan analítico de clientes, velando por el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos.
• 📦 Coordinación y supervisión del envío de muestras, garantizando que se realiza en las condiciones adecuadas, en tiempo y forma.
• 📁 Gestión y actualización de protocolos de toma de muestras, asegurando que la documentación esté siempre vigente y accesible.
• 🤝 Coordinación con técnicos de toma de muestras, actuando como punto de contacto y apoyo administrativo para el equipo técnico de campo.
• Apoyo en la gestión de no conformidades y acciones correctivas derivadas del proceso logístico y analítico.

💼Conocimientos

• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel avanzado.
• Valorable conocimiento sistemas de gestión de Laboratorio.
• Capacidad de gestión y seguimiento de planes analíticos y documentación técnica.
• Conocimientos básicos de normativas de seguridad alimentaria: ISO 17025

🌟Competencias personales

• Alta capacidad organizativa y atención al cliente.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos técnicos.
• Proactividad, autonomía y resolución de problemas.
• Orientación al cliente y capacidad de trabajo bajo plazos.

🎓 Requisitos

• Formación mínima:  Grado Superior en Análisis y control de calidad, Grado Superior en Industrias Alimentarias, Grado superior en Dietética y Nutrición, Química Industrial…
• Grado Biología, Química, Ciencia y Tecnología de los Alimentos.

🚀 ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un equipo dinámico y especializado en calidad y seguridad alimentaria.
• Formación continua en normativas, protocolos y procedimientos del sector.
• Papel clave dentro del equipo, con visibilidad transversal entre el área técnica y la administrativa.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en empresa consolidada del sector.

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.

Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. 

At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. 

We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters

ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.

ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request. 

Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.

How to apply
Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.