Stellenbeschreibung

Wir kümmern uns täglich um Immobilien und damit um die Menschen, die darin wohnen, arbeiten und investieren. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es ein starkes Backoffice. Ordnung ist dein Ding? Und wenn es irgendwo hakt, bist du die Person, die den Überblick behält und Dinge wieder ins Laufen bringt? Wenn notwendig, überzeugst du auch am Front Desk mit deiner freundlichen, ruhigen Art und einem offenen Ohr? Dann könnte das hier ziemlich gut passen:

In unserem Posteingang und Service Center hältst du die Fäden zusammen – damit im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Systemen und Prozessen und sorgst dafür, dass aus Chaos Struktur wird. In Vertretungssituationen behältst du am Front Desk am Standort Hamburg den Überblick, lässt dich auch in turbulenten Momenten und ​bei Beschwerden nicht aus der Ruhe bringen.

Bei Wentzel Dr. arbeitest du in einem Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte – aber ohne verstaubte Abläufe. Dafür mit einem Team, das sich unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam besser werden will.

Klingt nach dir? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben

• Organisation statt Ablage: Du kümmerst dich um den Posteingang und sorgst dafür, dass alles da landet, wo es hingehört – digital wie analog
• Struktur in den Daten: Du pflegst unsere Stammdaten und Akten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und sauber hinterlegt sind
• Kommunikation, die läuft: Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von standardisierten Schreiben bis zu individuellen Anliegen
• Im Hintergrund unverzichtbar: Du unterstützt bei zentralen Abläufen – von Abrechnungen über Kündigungen bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Kreditoren
• Empfang & Telefonzentrale: In Vertretungssituationen begrüßt du Gäste, gehst ans Telefon und leitest Anfragen weiter - freundlich, souverän und klar
• Und sonst so?: Alles, was das Team im Alltag entlastet – du denkst mit und packst da an, wo es gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Solide Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Erfahrung mit
• Strukturiert unterwegs: Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamgeist mit Servicefaktor: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, bist hilfsbereit und bringst eine große Portion Dienstleistungsmentalität mit
• Fit in MS Office & Sprache: Mit Word, Outlook & Co. bist du vertraut und kannst dich auch schriftlich klar und freundlich ausdrücken
• Kommunikativ & gelassen: Du telefonierst gern, bleibst auch bei hoher Taktung und Beschwerden freundlich und hast ein Gespür für Menschen und Situationen

Warum wir?

• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über EGYM Wellpass bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.