Asistente Comercial

Freeway Colombia

Buscamos una Asistente Comercial para unirse a nuestro equipo de práctica Salesforce, integrándose al Salesforce Summit Partner de más rápido crecimiento en América Latina. Ayudamos a transformar y optimizar la estrategia empresarial de nuestros clientes a lo largo de la región, haciendo posible un cambio de concepción y uso de herramientas de ventas, servicio, mercadotecnia, analíticos y fidelización de clientes.

Potenciamos el desarrollo de nuestros profesionales, en un ambiente de desafíos, innovación, desarrollo profesional, y constante búsqueda de la excelencia.

El perfil que buscamos debe cumplir con las siguientes características:

• Nivel académico mínimo Bachillerato, Universitario en curso en administración de empresas o carreras afines.
• Experiencia comprobable de al menos 1 año como asistente ejecutiva, seguimiento a actividades de oficina y atención a clientes.
• Excelentes capacidades comunicativas e interpersonales.
• Enfoque en la atención al cliente externo e interno.
• Conocimientos y experiencia de uso en la paquetería completa de Office 365.
• Habilidades avanzadas en la escritura y redacción de correos. 
• Es indispensable que resida en la Cuidad de Bogotá.
• Es altamente deseable un manejo del idioma inglés nivel intermedio / avanzado. 

Entre las principales funciones a realizar destacan:

• Su relación de trabajo y apoyo estará centralizado con el equipo Comercial de Ejecutivos de Cuentas local de Colombia y Dirección Comercial.
• Gestión y seguimiento a la agenda Comercial.  
• Apoyo en recolección de documentación relevante con nuestros clientes. 
• Apoyo, gestión y seguimiento al área de Finanzas con el trámite de facturación de proyectos. 
• Soporte completo en todo el ciclo para la logística de viajes, reservas de vuelos, en hoteles y restaurantes. 
• Gestión y seguimiento a todo el proceso requerido de documentación interna. 
• Tendrá a cargo todo el ciclo de apoyo para la reserva de salas para reuniones y juntas internas así como externas con nuestros clientes. 
• Programación y seguimiento para la logística de posibles conferencias, seminarios o similares, ya sean presenciales o en remoto. 
• Atención a trámites de gastos de representación. 
• Administración y seguimiento en conjunto con el área de RR.HH. sobre algunas herramientas internas de la organización que involucre al área Comercial.  
• Soporte y apoyo al equipo de Mercadeo en posibles logística de eventos, materiales, promocionales, banners. 
• Seguimiento y administración en conjunto con el área legal de contratos de soporte, proyectos, mantener lista de contratos vigentes y vencimientos anticipados para negociación. Todo lo anterior con apoyo del equipo Comercial y sus responsbales. 
• Es requerido asistir a la oficina algunos días de la semana, por lo que el modelo de trabajo es mixto, algunos días desde casa y otros en sitio desde la oficina. 

Habilidades blandas que buscamos:

• Actitud positiva de servicio.
• Iniciativa y mejora continua.
• Manejo eficiente del tiempo.
• Comunicación y gestión de conflictos. 
• Entusiasmo e integridad de valores.
• Dinamismo e innovación.

Adicional a un excelente paquete de compensaciones y sueldo competitivo, tendrás la oportunidad de trabajar en un gran ambiente laboral, con un equipo multidisciplinario, donde el aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional es constante.  

 

¡Si estás interesado postúlate en nuestro portal y da el siguiente gran paso en tu carrera profesional!