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Overview
As an Accounting Clerk in our IT company, you'll handle general bookkeeping tasks including processing incoming and outgoing invoices, account reconciliation, and payment monitoring. Responsibilities also include invoice creation, mail management, appointment coordination, office supply inventory, and customer communication. The role requires experience in accounting and office management, proficiency in accounting software and MS Office (especially Excel), strong organizational skills, and the ability to work independently. Previous experience with DATEV or similar accounting programs is beneficial.
Description
Wir sind ein dynamisches IT-Unternehmen auf der Suche nach einer zuverlässigen und freundlichen Bürokraft (m/w/d) für einen Minijob in unserer Buchhaltung und im Büromanagement. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei. Wenn du eine selbstständige und detailorientierte Person bist, die Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement hat, könnte diese Position perfekt für dich sein.
## Aufgaben
Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
- Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
## Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
## Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Breites Kursangebot
- Individuell vereinbar
- Möglichkeiten vor Ort
Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teil eines motivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen zu sein. Mit diesem Minijob in der Buchhaltung und im Büromanagement erhältst du wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld. Wenn du die erforderlichen Qualifikationen mitbringst und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse.
Skills
Benefits
Languages
About Nonstop GmbH
Nonstop GmbH is a dynamic IT company seeking reliable and friendly staff for administrative roles in accounting and office management.
