- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Distributionslogistik, Transportlogistik
- Seniority
- Mid
- Experience
- 1+ years
- Education
- Associate
- Industry
- Manufacturing
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role involves handling complete order processing for sales, creating order confirmations, packing lists, delivery notes, customs documents, and invoices. The position coordinates with sales, warehouse, purchasing, and finance departments, communicates with external service providers, plans shipping schedules, and monitors timely delivery of goods. Responsibilities also include checking and approving logistics partner invoices, obtaining and managing credit insurance for customers, and inventory management. Candidates should have completed commercial training (preferably as a forwarding clerk), fluent German and English skills, at least one year of experience in order processing, and structured, team-oriented work approach. Experience in customs processing is desirable.
Description
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit
**PRO-plast Kunststoff GmbH – Weiterstadt**
**Über uns:**
Seit über 40 Jahren sind wir als international agierendes Handelshaus im
Kunststoff-Rohstoff-Bereich erfolgreich. Wir vermarkten hochwertige Kunststoffe und leisten durch die Verwertung von Produktionsrückständen einen Beitrag zur Ressourcenschonung. Mit 22 engagierten Kolleg:innen handeln wir europa- und weltweit – vielleicht bald gemeinsam mit dir.
## Aufgaben
**Deine Mission bei uns:**
- vollständige Auftragsabwicklung für unseren Vertrieb
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Packlisten, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Rechnungen
- Koordination wichtiger Schnittstellen (mit Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen)
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Planung von Versandterminen, sowie Überwachung der sach- und termingerechten Auslieferung der Waren
- Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen unserer Logistikpartner
- Einholen, Pflegen & Verwalten von Kreditversicherungen für unsere Debitoren
- Bestands- & Artikelverwaltung
## Qualifikation
**Das bringst Du mit:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann/-kauffrau
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/Disposition oder vergleichbarer Position
- exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- in stressigen Situationen den Überblick behalten
- Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung wünschenswert
## Benefits
**Darauf kannst Du Dich freuen:**
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, dynamischen Team
- Umfassende Einarbeitung durch das Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und attraktive Tantiemen-Regelung
- Moderne Büroräume, kostenlose Getränke, freie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an Frau Marlen Pfefferkorn
Benefits
Languages
About PRO-plast Kunststoff GmbH
PRO-plast is an international trading house specializing in technical, high-tech, and TPE plastics since over 40 years. With 22 employees, they are market leaders in their specialty area in Europe.
