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Bürokaufleute Personalkauffrau Personalverwaltung (m/w/d) Oberhausen

Nova Gmbh

·

Jun 2, 2026

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Type
full-time
Department
Berufserfahren
Seniority
Mid
Education
Associate
Industry
Healthcare
Environment
Office
Source
JOIN

Overview

As an HR/Administrative Specialist, you'll manage working time accounts and absences, perform preparatory payroll accounting, optimize administrative processes, handle general correspondence, manage applications, administer personnel, plan vacations, coordinate deployments, and conduct interviews. The role requires commercial training or substantial professional experience, responsibility, reliability, and preferably initial experience in personnel administration. Benefits include a pleasant, relaxed work atmosphere with startup feeling, attractive office location near Centro, diverse task areas, integration into a multicultural team, and participation in various projects.

Description

Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und suchen ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in (Vollzeit 40/W) idealweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung .

Nova begleitet und betreut Kinder, Jugendliche und Familien mit besonderen Bedürfnissen, in flexiblen ambulanten und stationären individualpädagogischen Projekten. Im Zentrum unserer Arbeit steht die Entwicklung und Durchführung passgenauer Hilfen.

## Aufgaben

  • Führen von Arbeitszeitkonten und der Fehlzeiten
  • vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Optimierung der Verwaltungsprozessen
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Bewerbungsmanagement
  • Personalverwaltung
  • Urlaubsplanung
  • Einsatzkoordinierung
  • Vorstellungsgespräche

## Qualifikation

  • kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung sind vom Vorteil

## Benefits

  • angenehme lockere Arbeitsatmosphäre mit Start Up Feeling
  • Attraktive Bürolage in der Nähe vom Centro
  • vielfälltige Aufgabenbereiche
  • Einbindung in ein multikulturelles Team
  • Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten

Sollten Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, rufen Sie uns ganz einfach an. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Telefon: 0209-507889-0 oder 0152-51367736

Wir freuen uns auf Sie.

Benefits

* angenehme lockere Arbeitsatmosphäre mit Start Up Feeling * Attraktive Bürolage in der Nähe vom Centro * vielfälltige Aufgabenbereiche * Einbindung in ein multikulturelles Team * Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten

Languages

German

About Nova

Nova provides support and care for children, adolescents, and families with special needs through ambulatory and stationary individual educational projects.

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