- Location
- Berlin, Berlin
- Department
- Management
- Source
- Personio
Description
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung Business Development & Strategy als zentrale Schnittstelle in geschäftlichen Themen sowie punktuell in organisatorischen privaten Angelegenheiten
- Organisation des Tagesgeschäfts, z. B. Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben und Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.
- Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte.
- Recherche und strukturierte Aufbereitung vertraulicher Informationen für Entscheidungsprozesse
- Organisation des Tagesgeschäfts, z. B. Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise als PA, Executive Assistant oder in einem Family Office.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) – gerne ergänzt durch Erfahrung im Finanz-, Personal- oder Immobilienbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken.
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da die Rolle eine sichere Kommunikation auf Managementebene erfordert, gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS 365 sowie digitalen Tools (Kalender-, Reise- und Dokumentenmanagement).
- Souveräne Kommunikation und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, kombiniert mit Empathie, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung.
Warum wir?
- Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Management Ebene in einem modernen, wachsenden Family Office.
- Ein Arbeitsplatz in Toplage am Kurfürstendamm mit moderner Technik und hochwertiger Ausstattung.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt.
- Die Möglichkeit, deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gleichermaßen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
- Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Loyalität, Diskretion und Professionalität im Mittelpunkt stehen.
