Asistente de Direccion Zona Sur, medio tiempo

Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo)  para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.

Ofrecemos:

Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)

Prestaciones de Ley

Horario de labores: Medio Tiempo  Lunes a viernes de 9am a 2pm

Ubicación del empleo: Fracc. Tlalpuente en Tlalpan

Requisitos:

Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin.

INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO

Manejo de Office avanzado

Manejo de Zoom, Teams avanzado

Manejo de agenda Directiva

Elaboración de presentaciones ejecutivas

Organización y administración de archivos digitales.

Actividades a realizar:

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
• Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
• Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
• Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
• Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
• Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
• Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
• Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
• Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente.