Executive Assistant Intern

Pernod Ricard, leader mondial des vins et spiritueux premiums, réunit des savoir-faire uniques pour développer et distribuer un portefeuille de 240 marques emblématiques.

We are looking for a highly organized, proactive and detail-oriented Executive Assistant Intern to support the Executive Assistant of the VP Marketing Prestige. 

Finance & Administration 

• Support the invoice management process (Purchase Orders, invoice tracking and follow-up with internal stakeholders and suppliers). 

• Assist with the preparation and follow-up of expense reports (T&E). 

Events & Logistics 

• Support the logistical organization of internal meetings, workshops and team events. 

• Coordinate catering, meeting rooms, materials and supplier deliveries. 

• Assist with shipping and receiving event materials when required. 

Data Management 

• Update and maintain internal databases, ensure information remains accurate, complete and up to date (organization chart, email diffusion lists…) 

• Support continuous improvement of administrative processes and documentation (onboarding, invoicing…) 

Supply Room Management & Compliance 

• Help maintain the organization and security of the team's supply rooms. 

• Ensure supplies are properly stored with the help of the other interns 

• Help to track access, organize inventories and contribute to maintaining a safe, tidy and compliant environment. 

General Administrative Support 

• Provide day-to-day administrative support to the Executive Assistant. 

• Help coordinate cross-functional requests. 

• Support onboarding activities and other ad hoc projects when required. 

Profile 

• Strong organizational skills with excellent attention to detail. 

• Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment. 

• Proactive, reliable and eager to learn. 

• Excellent communication and interpersonal skills. 

• Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook and Teams). 

• Fluent in French & English 

Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université.  

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :

• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois

• Restaurant d’entreprise

• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience

• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)

Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.