- Salary
- $14k+/mo
- Location
- Zapopan, Jalisco, MX
- Type
- Full-time
- Source
- BetterTeam
Description
BENOTTO solicita Asistente de Factura y Documental para formar parte de nuestro equipo.
OFRECEMOS:
- Sueldo de $14,000 mensuales.
- Pagos semanales.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- 10% adicional sobre el sueldo mensual.
- Descuentos en diferentes productos.
- Día libre por cumpleaños.
- Descanso sábado y domingo.
HORARIO:
- Lunes a viernes.
- Hay dos horarios de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. y de 2:00 pm a 10:00 pm
- Sábados y domingos: descanso.
ACTIVIDADES:
- Generar y controlar la documentación logística relacionada con pedidos, embarques y entregas para asegurar la continuidad de la operación.
- Elaborar guías, cartas porte y documentación de transporte para asegurar el cumplimiento de los requisitos operativos y fiscales aplicables.
- Coordinar las citas de carga y entrega con clientes, CEDIS y transportistas para asegurar el cumplimiento de horarios establecidos.
- Validar la información contenida en la documentación logística para asegurar la correcta identificación y liberación de mercancía.
- Gestionar la impresión y entrega de documentación operativa para asegurar la disponibilidad de información durante las maniobras de carga y entrega.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con documentación, citas o liberación de pedidos para asegurar su atención y corrección oportuna.
- Mantener actualizado el control documental de viajes, embarques y entregas para asegurar la trazabilidad de las operaciones logísticas.
- Coordinar la entrega de documentación con operadores, logística y áreas relacionadas para asegurar la correcta ejecución de las operaciones.
- Elaborar y realizar la facturación de pedidos y servicios logísticos.
- Validar datos de clientes, pedidos y mercancía antes de facturar.
- Generar notas, complementos y documentación administrativa.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
- Dar seguimiento a errores de facturación, timbrado o documentación.
- Controlar y resguardar facturas y documentos administrativos.
- Coordinar la documentación con las áreas de Logística, Ventas, Auditoría y Almacén.
- Validar la relación entre facturas, pedidos y movimientos de mercancía.
- Elaborar reportes de facturación e incidencias.
REQUISITOS:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración o afines.
- Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 3 años administración logística o control documental.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Manejo de Excel.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.
UBICACIÓN
Planta BENOTTO – Av. Vicente Guerrero #76, Col. Agua Blanca Industrial, C.P. 45235, Zapopan, Jalisco, Whatsapp 5563343055
Si eres una persona organizada, responsable y con experiencia en facturación, ¡postúlate ahora y forma parte de BENOTTO!
Skills
Excel