Sales Operations Manager:in*

Was du bei uns bewegen kannst

Angebotskoordination & Ausschreibungsprozesse: In engem Austausch mit unseren Account-Manager:innen wirkst du aktiv an passgenauen Angeboten sowie öffentlichen und privaten Ausschreibungen in deutscher und englischer Sprache mit. Von der ersten Recherche über die Steuerung von Kundenportalen bis zur finalen Abgabe stellst du sicher, dass alle formalen und inhaltlichen Anforderungen genau erfüllt werden. Zudem erstellst du aussagekräftige Forecasts, Statistiken und Reports, um Vertriebsaktivitäten transparent zu machen.

Qualitätssicherung & Profilmanagement: Die Erstellung und Prüfung von Kundendokumenten liegt bei dir in verlässlichen Händen. Dabei achtest du auf die Einhaltung höchster Qualitätsstandards und eine termingerechte Übermittlung. Zudem verantwortest du die hochwertige Erstellung und Pflege unserer Mitarbeiter:innenprofile in Deutsch und Englisch für den Einsatz beim Kunden.

Schnittstellenfunktion: Als zentrales Bindeglied zwischen Kunden und internen Fachteams sorgst du für eine transparente und zeitnahe Kommunikation. Du verstärkst unser Team mit Schwerpunkt auf dem deutschen Markt und leistest gleichzeitig wertvollen Support für unser dynamisch wachsendes Geschäft in der Schweiz unter Einhaltung der dortigen spezifischen Rahmenbedingungen und Prozessanforderungen.

Plattformpflege & Digitalisierungs-Workflows: Die Registrierung auf Kundenportalen sowie die Pflege externer Einkaufsplattformen steuerst du eigenverantwortlich. Gleichzeitig bringst du dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Betreuung unserer internen Vertriebstools und Systeme ein, um administrative Abläufe stetig zu optimieren.

Reporting & Data Analytics: Durch die Erstellung fundierter Forecasts, Statistiken und Reports lieferst du wertvolle Data Insights zu unseren Vertriebsaktivitäten und schaffst so eine verlässliche Entscheidungsgrundlage für den weiteren Unternehmenserfolg.