Das sind deine Aufgaben

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Materialbedarfe, Liefertermine und Fertigungsaufträge gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen? Du denkst vorausschauend, arbeitest gerne mit Zahlen und sorgst mit guter Planung dafür, dass Einkauf und Produktion reibungslos ineinandergreifen?
Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Schnittstellenposition, in der du den operativen Einkauf mit der Fertigungs- und Materialdisposition verbindest. Mit deiner Arbeit stellst du sicher, dass die benötigten Materialien zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind und unsere Fertigungsaufträge zuverlässig umgesetzt werden können.

• Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Bestellungen – in unserem ERP-System oder über E-Procurement Tools.
• Unsere Lagerbestände hast du immer im Blick und sorgst für ein optimales Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
• Bei Abweichungen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung klärst du Preis- und Mengendifferenzen gemeinsam mit der Buchhaltung und stellst die Grundlage für eine korrekte Zahlungsfreigabe sicher.
• Einkaufsreklamationen wickelst du zuverlässig ab. Dazu organisierst du in Abstimmung mit Lieferanten, Qualitätsmanagement und Buchhaltung Rücksendungen, Ersatzlieferungen und Gutschriften.
• Du pflegst alle relevanten Daten sorgfältig in unserem ERP-System.
• Bei Fremdfertigungsaufträgen organisierst du die beigestellten Materialien.
• Deine laufenden Einkaufsaktivitäten behältst du selbstständig im Blick und sorgst für eine transparente Dokumentation.
• Bei Inventuren wirkst du aktiv mit und achtest bei allen Tätigkeiten auf die Einhaltung unserer Einkaufsrichtlinien, Arbeitsanweisungen und definierten Prozesse.
• Du baust nachhaltige Beziehungen zu deinen Lieferanten auf und wirkst aktiv an der Lieferantenbewertung mit.
• Weitere Aufgaben im operativen Einkauf erledigst du zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du planst und steuerst unsere Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung von Materialverfügbarkeit, Fertigungskapazitäten, Ressourcen und Lieferterminen.
• Du disponierst Teile, Baugruppen und Zukaufmaterialien und ermittelst die zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfe für unsere Produktion.
• Du priorisierst und verfolgst Fertigungsaufträge, führst die erforderlichen Materialumlagerungen im System durch und stellst eine störungsfreie Materialversorgung sicher.
• Bei Engpässen, Lieferterminverschiebungen oder veränderten Kundenbedarfen stimmst du dich eng mit Einkauf, Fertigung, Vertrieb, Logistik, Qualitätsmanagement und weiteren beteiligten Fachbereichen ab.
• Serienstücklisten und Arbeitspläne hältst du aktuell. Darüber hinaus erstellst du Artikelstücklisten für Fremdfertigungsaufträge und koordinierst erforderliche Materialbeistellungen bei unseren Lieferanten.
• Du bearbeitest Reparaturaufträge von der Zuordnung und Pflege des Fertigungsauftrags bis zum Abschluss und erstellst bei Bedarf die entsprechende Detailkalkulation für den Vertrieb.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst Prozesse und Fertigungsstrukturen weiter und setzt erkannte Effizienz- und Verbesserungspotenziale gemeinsam mit den beteiligten Bereichen um.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialdisposition, Produktionsplanung, Fertigungssteuerung oder in einem vergleichbaren produktionsnahen Bereich sammeln.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Materialflüsse, Bedarfsplanung, Lagerbestände und betriebliche Produktionsabläufe.
• Im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen bist du sicher. Besonders deine guten Excel-Kenntnisse helfen dir bei Auswertungen und Planungen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, Engpässen oder konkurrierenden Prioritäten den Überblick.
• Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten zusammen.
• Du handelst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst dich mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität in unser Team ein.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit modernen MES-Systemen, Power BI sowie im praktischen Einsatz von KI-gestützten Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Außer dem technischen und fachlichen Know-how zeichnet dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Vor allem: Du bist ein Mitdenker!

Darum solltest du dich bei uns bewerben

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