CDI – Executive Assistant / Executive Business Partner to the CIO – Direction des Systèmes d’Information – Parfums Beauté – Neuilly-sur-Seine – H/F/X

LIEU : Neuilly-sur-Seine

DATE : Novembre 2026

DURÉE : Indéterminée

Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin. 

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information de CHANEL Parfums Beauté, vous travaillez aux côtés du CIO, membre du Comité Exécutif de la Division, dans un environnement international, complexe et en transformation. Vous contribuez à fluidifier son quotidien, à sécuriser ses interactions et à lui permettre de concentrer son énergie sur les décisions, les transformations et les relations à plus fort impact.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

En qualité d’assistante de direction vous aurez en charge de :

• Protéger le temps et piloter les priorités du quotidien : orchestrer un agenda complexe et évolutif, arbitrer les sollicitations selon les priorités stratégiques, préparer les séquences clés et préserver des plages de concentration.

• Agir comme tour de contrôle des flux et des engagements : trier et hiérarchiser les demandes, identifier ce qui requiert information, arbitrage, décision, délégation ou suivi, puis sécuriser les échéances et les relances.

• Faciliter les interactions internes : être un point de contact fiable et accueillant, orienter vers le bon interlocuteur, savoir différer ou recadrer avec tact et coordonner les principaux rituels et temps forts de la Direction.

• Soutenir les relations externes et le networking professionnel : organiser et suivre les relations avec les pairs, partenaires, écoles, réseaux, conférences et événements du secteur, en préparant le contexte utile et les suites convenues.

• Assurer une exécution irréprochable de l’assistanat exécutif : organiser les déplacements, réunions, accueils, notes de frais, commandes et formalités administratives, gérer les aléas avec calme et proposer rapidement des solutions réalistes.

• Améliorer les modes de fonctionnement : faire évoluer les méthodes, modèles, routines et outils afin de gagner du temps, réduire les irritants et préserver une mémoire contextuelle fiable des sujets et décisions.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Votre expérience significative d’environ 10 à 15 ans comme Executive Assistant, Executive Business Partner ou Assistante de direction auprès d’un membre de Comité Exécutif, idéalement dans un environnement international et matriciel.

• Votre capacité à prioriser et à gérer un agenda à forts enjeux, en arbitrant avec discernement entre des sollicitations concurrentes.

• Votre excellence relationnelle alliée à une communication écrite et orale en français et en anglais courant.

• Votre anticipation et votre fiabilité qui vous permettent de tenir les engagements, de sécuriser les échéances et de fermer les boucles sans relance.

• Votre assertivité pour protéger, recadrer, dire non ou proposer une alternative avec tact, clarté et sens politique.

• Votre agilité et votre sang-froid face aux imprévus, à l’ambiguïté et aux changements de dernière minute.

• Votre maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques ainsi que votre intérêt pour les nouveaux usages numériques et l’intelligence artificielle, dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité.

• Votre discrétion et votre éthique indispensables pour traiter des informations sensibles avec une confidentialité absolue.

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME ET CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts au savoir-faire reconnus.

Chez CHANEL, nous nous attachons à promouvoir une culture inclusive qui favorise l’épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu contribue à la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l’expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.