Asociada ejecutiva

Determined, imaginative, curious—if these are some of the ways you describe yourself, we want to learn more about you!

At TC Energy, we are proud to connect the world to the energy it needs. Guided by our values of safety in every step, personal accountability, one team and active learning, we deliver the critical energy that North America and the world rely on while balancing reliability, affordability and sustainability.

Responsabilidades y Cualificaciones

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo de alto nivel al equipo de Liderazgo de Proyectos México, asegurando la coordinación y ejecución efectiva de actividades estratégicas y operativas mediante la gestión de agendas, coordinación de reuniones y viajes, logística de eventos, administración de información, seguimiento de gastos y cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Esta posición actúa como enlace administrativo principal entre el equipo de liderazgo, los equipos de proyecto y las áreas corporativas, promoviendo una comunicación efectiva, una priorización eficiente y la ejecución oportuna de entregables administrativos. Asimismo, contribuye a la coordinación de iniciativas del área, el seguimiento de compromisos clave y la consolidación de información relevante para apoyar la toma de decisiones del liderazgo.

• Coordinar y administrar agendas, reuniones, talleres y eventos estratégicos del equipo de liderazgo, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las prioridades del negocio.
• Fungir como enlace entre el equipo de liderazgo, equipos de proyecto y áreas funcionales, facilitando la comunicación y el seguimiento de actividades clave.
• Dar seguimiento a compromisos, iniciativas especiales, acciones y fechas críticas para garantizar el cumplimiento oportuno de objetivos.
• Apoyar la preparación, consolidación y distribución de reportes ejecutivos, presentaciones corporativas y materiales para reuniones de liderazgo y proyectos.
• Coordinar eventos corporativos, visitas ejecutivas y actividades de integración, gestionando la logística y los recursos necesarios para su éxito.
• Administrar viajes nacionales e internacionales del equipo de liderazgo, incluyendo itinerarios, gastos y procesos administrativos asociados.
• Gestionar compras, requisiciones, órdenes de compra, pagos y documentación administrativa, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Mantener registros, bases de datos y documentación clave del área, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
• Elaborar minutas, reportes de seguimiento y documentación administrativa requerida por el negocio.
• Brindar soporte administrativo y operativo a proyectos e iniciativas estratégicas, contribuyendo a la continuidad y efectividad de las operaciones.
• Promover una cultura de seguridad, colaboración y excelencia operativa alineada con los valores y estándares de la compañía.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín.
• Estudios complementarios en asistencia ejecutiva, gestión administrativa o coordinación de proyectos (deseable).
• Experiencia de 10 años en posiciones similares,, con trayectoria sólida en la gestión de actividades ejecutivas, administrativas y de coordinación con equipos de liderazgo.
• Conocimeinto de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook y Teams).
• SAP y Power BI (deseable).
• Dominio del idioma inglés.

Capacidades y aptitudes

• Fuertes habilidades de organización, atención al detalle y comunicación.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar la carga de trabajo.
• Capacidad de trabajar bajo presión y de manera independiente.
• Alto nivel de confidencialidad y manejo discreto de información sensible.

About our business

We are a leader in North American energy infrastructure, spanning Canada, the U.S. and Mexico. Every day, our dedicated team proudly connects the world to the energy it needs—moving over 30 per cent of the cleaner-burning natural gas used across the continent. Complemented by strategic ownership and low-risk investments in power generation, our infrastructure fuels industries and generates affordable, reliable and sustainable power across North America, while enabling LNG exports to global markets.

TC Energy is an equal opportunity employer and participates in the E-Verify program supervised by the US government. We welcome applications from all qualified individuals regardless of race, religion, age, sex, color, national origin, sexual orientation, gender identity, veteran status, or disability. We are also committed to providing accommodations throughout the recruitment process. Applicants requiring accommodations or accessible formats are encouraged to contact us at [email protected] for support.

All applicants must have legal authorization to work in the country where the position is based, without restrictions. Background screening is required for all positions, which may include criminal and/or credit checks. Offers may be extended at a different level or job title that best aligns with the successful candidate's qualifications.

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