CIT operacijų vadovas (-ė) / CIT Service lead

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS / ATSAKOMYBĖS

• Laikytis ir veikti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus bei „Brink's Lietuva“ (toliau – bendrovė) interesus ir patvirtintas taisykles, procedūras, instrukcijas, Etikos kodeksą.
• Valdyti operatyvinius klausimus, verslo plėtrą, susijusią su CIT skyriumi ir jo veikla.
• Organizuoti saugų, regionui priskirtų objektų, grynųjų pinigų bei vertybių inkasavimą ir pervežimą;
• Nustatytu laiku ir tvarka atlikti saugykloje saugomų grynųjų pinigų pakuočių Inventorizaciją;
• Esant būtinybei ar pavadavimo metu, iš specialių kasečių ar pinigų pakuočių išimti ir tinkamai supakuoti grynuosius pinigus bei paruošti pakuotes perdavimui į perskaičiavimo centrą;Perduoti inkasacijos ekipažams pristatymui paruoštas inkasacines pinigų pakuotes; visas gaunamas/išdndamas grynųjų pinigų pakuotes registruoti Bendrovės grynųjų pinigų apskaitos sistemoje ir duomenų registruose (žurnaluose) , nustatyta tvarka saugoti, išduoti, priimti automobilių seifų raktus, bankomatų kodų dėklus, duomenų kaupiklius (toliau - PDA), atsarginius raktus ir kitas priemones; prieš užrakinant pinigų saugyklą nakčiai, visas pinigų pakuotes sudėti į ją; darbo dienos pabaigoje užrakinti pinigų saugyklą ir įjungti apsaugos signalizaciją;
• Suderinus su vadovu, planuoti, valdyti ir organizuoti CIT ir pavaldžių darbuotojų darbą, taip pat stebėti jo kokybinius rezultatus, įskaitant įdarbinimo ir atleidimo procesus.
• Rengti mokymo programas ir organizuoti mokymus CIT darbuotojams.
• Bendradarbiaujant su regiono vadovu, organizuoti ir vykdyti transporto priemonių parko priežiūrą, techninės priežiūros darbų planavimą, transporto priemonių transportavimą į servisą ir iš jo, atsitiktinius transporto priemonių parko patikrinimus, signalizacijos veikimo stebėseną. Užtikrinti savalaikį CIT automobilių reikiamų leidimų bei vinječių įsigijimą.
• Bendradarbiavimas ir komunikacija su Control Tower (Valdymo bokštu) dėl planuojamų maršrutų pakeitimų
• Nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie aplinkybes, trukdančias jam dirbti.
• Teikti tiesioginiam vadovui pasiūlymus dėl skyriaus veiklos gerinimo, įgyvendinti veiklos gerinimo iniciatyvas.
• Skyriaus veiklos ir skyriaus žinioje esančio turto saugumo užtikrinimas, savarankiškai organizuojant turto perdavimą tarp skyrių ir jo grąžinimą
• Skyriaus aprūpinimo reikalingais žmogiškaisiais, techniniais ir kitais ištekliais organizavimas
• Darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymosi skyriuje kontrolė ir priežiūra
• Darbo grafikų sudarymas, pamaininio darbo organizavimas, mažinant viršvalandžių ir nepriskirtų valandų kiekį, darbo laiko apskaitos dokumentų pildymas.
• Atstovavimas Bendrovei santykiuose su trečiaisiais asmenimis skyriaus veiklos klausimais
• Tvarkyti visą su Lean/TWE susijusią veiklą ir kurti bei bendrinti ataskaitas su tiesioginiu vadovu
• Papildomų pareigų atlikimas pagal regiono vadovo, jo įgalioto atstovo arba Bendrovės vadovybės nurodymus.
• Prisidėjimas prie Brink’s SOX programos įgyvendinimo ir SOX svarbos suvokimo sklaidos ir kontrolės priemonių Bendrovėje diegimo
• Užtikrinimas aktualių SOX principų laikymosi, garantuojant kontrolės veikimo efektyvumą.
• Bendradarbiaujant su regiono SOX komanda, patikimo kontrolės priemonių rinkinio kūrimas, kuris užtikrintų tvirtą atitikties sistemą bei to tobulinimas skatinant įsitraukimą ir atskaitomybę už vidaus kontrolę.

Kontekstas

Brink‘s korporacijoje kartu kurdami stiprias partnerystes, užtikriname verslo tęstinumą.

Mūsų vertybės: mes siekiame klientų sėkmės, mes nuolat tobulėjame, mes saugome, mes bendradarbiaujame ir mes elgiamės teisingai.  

Žinios ir patirtis:

• Aukštesnysis ir universitetinis išsilavinimas
• Mažiausiai 1 metų patirtis dirbant grynųjų pinigų valdymo ar logistikos sektoriuje
• Vadovavimo komandai patirtis
• Anglų kalbos žinios
• IT raštingumas
• Gebėti organizuoti atskaitingų darbuotojų darbą, užtikrinant veiklos tęstinumą
• Turėti gerus veiklos valdymo įgūdžius, gebėti nustatyti prioritetus, būti orientuotu į rezultatus
• Gebėti priimti sprendimus ir prisiimti atsakomybę už juos
• Gebėti dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje
• Gebėti dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje
• Gebėti pasitikinčiai ir įtaigiai komunikuoti, aiškiai reikšti mintis bendraujant su bet kurio lygio organizacijos atstovais
• Gebėti palaikyti santykius su klientais ir būti orientuotu į klientus
• Gebėti valdyti pokyčius, siekiant verslo tikslų, puoselėjant organizacijos kultūrą ir vertybes
• Būti motyvuotu ir siekti tobulėti.