Team Assistant in der Steuerberatung (w/m/d)

Deine Aufgaben bei uns im Team: 

• Trage zur laufenden Büroorganisation bei, unterstütze die Partner:innen in ihrer täglichen Arbeit und wirke bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Berichten und Präsentationen in PowerPoint, Word und Excel mit 

• Kümmere dich selbstständig um administrative und organisatorische Agenden, zum Beispiel rund um Teammeetings, Dokumentenablage und Terminkoordination 

• Unterstütze unser Steuerteam in der administrativen Projektbegleitung, etwa bei Auftragsanlagen, Telefonaten mit Klient:innen und Finanzamt, Geldwäsche- und Risk-Management sowie der laufenden Abrechnung 

• Arbeite proaktiv an der Umsetzung und Verbesserung administrativer Prozesse mit, beispielsweise in der Datenbankpflege 

• Übernimm vielfältige organisatorische Tätigkeiten im Rahmen des Gebäude- und Büromanagements sowie im Veranstaltungsmanagement, etwa in der Koordination und Abstimmung mit Dienstleister:innen wie Catering-Partnern 

• Begrüße unsere Mandant:innen und Besucher:innen im Empfangsbereich und betreue sie während ihres Aufenthalts 
    

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst: 

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich (branchenunabhängig) vorteilhaft 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) 

• Eigenmotivation, sodass am Ende des Tages unser Kunde bestmöglich serviciert wird 

• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist 

• Bewerbungen von WiedereinsteigerInnen sind Willkommen! 

• Ein Fünkchen Humor kann übrigens auch nicht schaden :-) 
    

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!