assistente Administrativo

Procuramos um Assistente Administrativo para reforçar a Equipa de um de nossos Hospitais AniCura Alma Veterinária Hospital Veterinário.

A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.  

A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com mais de 11.000 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.  

Como Assistente Administrativo será responsável por: 

Aprovisionamento e Gestão de Stocks

• Efetuar encomendas a fornecedores, assegurando níveis adequados de stock e cumprimento de prazos de entrega.

• Controlar entradas e saídas de materiais no sistema informático.

• Colaborar na inventariação periódica e reconciliação de stocks.

Apoio a Recursos Humanos

• Apoiar nas tarefas administrativas de RH (controlo de assiduidade, processamento de documentação, gestão de férias, entre outros).

• Assegurar o arquivo e atualização de registos de colaboradores.

• Apoiar na integração de novos colaboradores e em ações de formação interna.

Apoio Administrativo Geral

• Executar tarefas administrativas, garantindo a boa organização documental e o suporte às diferentes áreas do hospital.

• Preparar relatórios, apresentações e correspondência interna/externa.

• Apoiar a gestão de agendas, reuniões e eventos internos.

Auditoria e Controlo de KPIs

• Recolher, tratar e analisar dados operacionais e administrativos.

• Elaborar relatórios periódicos de desempenho e propor medidas corretivas ou de melhoria.

• Participar em auditorias internas, garantindo o cumprimento de procedimentos e objetivos definidos.

O que procuramos?

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.

• Experiência anterior em funções administrativas.

• Boa capacidade analítica e gosto por trabalhar com dados e indicadores.

• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.

• Proatividade, vontade de aprender e espírito de equipa.

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word, software de gestão).

• Capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

O que oferecemos?

• Integração em equipa multidisciplinar e contato com os melhores profissionais do mercado de veterinária

• Programa de Assistência ao Associado, que tem como objetivo ajudar os nossos associados a revitalizar o seu bem-estar emocional, físico e mental. Está focado em ajudar a equilibrar o trabalho e a vida pessoal

• Acesso ao Mars Center for Veterinary Excellence. Nosso campo virtual que fornece acesso a recursos e educação continuada sob demanda para todos os associados. Além dos cursos, a ferramenta dá a possibilidade de conexão com profissionais experientes em todo o mundo para promover a colaboração e aprendizado.

• Seguro de vida

• Salário mensal de acordo com a experiência e subsídio de alimentação

About Us

We shape the future of veterinary care, together.

AniCura is one of Europe’s leading providers of high-quality veterinary care for companion animals. AniCura offers a wide range of high-quality medical services covering preventive and basic health care as well as advanced diagnostics, internal medicine, intensive care, surgery and orthopaedics. AniCura also provides rehabilitation, physiotherapy and dietary advice and offers selected pet food and care products.

AniCura is present at 450 European locations and creates peace of mind for pet owners through excellent access and patient safety. Every year, AniCura’s 11 000 associates attend to more than 3.6 million companion animal patients. AniCura is a trusted training and referral body.

AniCura is proud to be a part of the Mars Veterinary Health family of veterinary practices and labs. Through our network of 2,500 veterinary clinics and hospitals in over 20 countries, we support more than 70,000 associates and make industry-leading pet care available to more than 25 million pets every year. Together, we are able to provide the highest standards in pet care and achieve our collective purpose: A BETTER WORLD FOR PETS.