Administrator (Sathorn Square)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

ประจำวัน

Memo

• จัดทำMemo และเบิกเงิน advance เรียงลำดับเอกสารเพื่อส่งให้ผู้จัดการเซ็นและนำส่งเจ้าของอาคาร
• ตรวจสอบรายการเปรียบเทียบในmemoและช่วยหาsupplierเพื่อเปรียบเทียบราคาสินค้า

เปิดเบอร์โทรศัพท์

•  ส่งเบอร์ให้ลูกค้าเลือก,ส่งแบบฟอร์มให้กรอก,ตรวจสอบและรวบรวมส่งเอกสารส่งให้ทางทรู
• ส่งเอกสารขอเปิดเบอร์ของฝ่ายอาคารส่งให้บัญชีทำการเรียกเก็บเงินค่าขอใช้คู่สายโทรศัพท์
• ประสานงานเมื่อมีช่างเข้ามาเปิดสัญญาณ 
• อัพเดทหมายเลขที่ยังว่าง

งานอื่นๆ

• จัดเรียงเอกสารต่างๆเข้าแฟ้มตามลำดับลูกค้าและแยกประเภทให้ถูกต้อง
• Update และติดตามสัญญางานบริการ
• ดูแลและทำสรุป petty cash
• Update Inventory เครื่องใช้สำนักงาน
• ทุกครั้งที่มีการขอแบบฟอร์มใบลาแจ้งสรุปวันที่ใช้ไปแล้วและวันที่คงเหลือให้พนักงานทราบ
• อัพเดทข้อมูลลูกค้าเปิดแฟ้ม รวบรวมเอกสารกรณีมีผู้เช่าใหม่

ประจำสัปดาห์

• บันทึกรายงานการประชุมประจำสัปดาห์ และจัดทำเป็นเอกสาร

ประจำเดือน

• ทำสรุปการทำงาน ใบลา โอที  ของพนักงาน (ทุกสิ้นเดือน)
• รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายโอทีแอร์ให้บัญชีเก็บเงิน
• จัดทำ  Monthly Report
• อัพเดทข้อมูลลูกค้าผู้เช่า
• อัพเดท Direct and Extension Number ของพนักงาน
• อัพเดท Organization Chart
• อัพเดท Emergency Call
• Update Stacking Plan

Location:

On-site –Bangkok, THA

Job Tags:

Access Control (AC), Customer Service, Emergency Response, Facility Management, Inventory Management, Multitasking, Office Administration, People Management, Process Improvements, Supervision, Vendor Management

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.