Verantwortlichkeiten

• Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt
• Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions
• Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables
• Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards
• Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle
• Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation
• Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position
• Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche
• Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau
• Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen
• Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Julian Roros

 

GOLDBECK DC Germany GmbH

 

Frankfurt am Main, Amelia-Mary-Earhart-Strasse 15

Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:

+49 (69) 950903851

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen

• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit

• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung

• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote

• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk

• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.