Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

**Organisationstalent gesucht!**

Du kannst mehr als Outlook-Kalender pflegen, Meetingräume buchen und Protokolle tippen? Dann bist du hier richtig. Wir suchen keine „Telefonzentrale mit Office-Paket“, sondern eine echte rechte Hand der Geschäftsführung.

Worum geht’s?

Wir bauen ein Unternehmen auf – professionell, zielstrebig, wirkungsvoll – und dafür brauchen wir jemanden, der organisiert, mitdenkt, steuert und umsetzt. Strategisch unterstützen, operativ liefern, Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung entlasten.

**Kurz: Als Assistenz den Unternehmenserfolg möglich machen.**

## Aufgaben

• **Entlastung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft**
• **Kalender-, Reise-, Termin- & Meeting-Management inkl. Vor-/Nachbereitung**
• **Kommunikation & Koordination mit internen Teams und externen Partnern**
• **Erstellung von Präsentationen, Dokumenten & Entscheidungsvorlagen (DE/EN)**
• **Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie administratives Projekt-Tracking**
• **Eigenständige Sonderaufgaben und Prozessverbesserungen**

## Qualifikation

• **Persönlichkeit und Motivation – nicht nur Zeugnisse**
• **Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung**
• **Organisations- und kommunikationsstark**
• **Integer, diskret, proaktiv & zuverlässig**
• **Sicherer Umgang mit Büroanwendungen und moderner Kommunikation**
• **Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1)**
• **Studium oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil**

## Benefits

**🚀 Verantwortung ab Tag 1**

**📊 Echter Gestaltungsspielraum**

**🤝 Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO**

**📈 Gemeinsames Wachstum**

**🖥️ Modernes Equipment (Apple), optional Firmenwagen**

**Bereit, den Unterschied zu machen?**

Wenn du Lust hast, Teil unseres wachsenden Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft von **Andrys Advisory** zu gestalten, freuen wir uns auf deine **Bewerbung.**