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Overview
As an Office Clerk, you'll manage general office organization, handle phone and email correspondence, process incoming and outgoing mail, coordinate schedules, maintain documents, assist with offers and invoices, and communicate with customers and suppliers. The role requires commercial training or equivalent experience, proficiency in MS Office, and structured, reliable work habits in a supportive, family-oriented team.
Description
Du liebst Struktur, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchtest in einem bodenständigen, familiären Unternehmen arbeiten?
Dann suchen wir genau dich als **Bürokraft (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft.
## Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und Koordination interner Abläufe
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern
- Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit **MS Office (Word, Excel, Outlook)**
- **DATEV-Kenntnisse von Vorteil** (nicht zwingend)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Diskretion
## Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales Team mit familiärer Atmosphäre
Du möchtest Teil eines zuverlässigen Teams sein und suchst eine Stelle, bei der du dich langfristig wohlfühlen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich ganz unkompliziert über JOIN – wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.
Skills
Benefits
Languages
About Dachdeckerei Heinrich GmbH
Dachdeckerei Heinrich GmbH is a family-run roofing company focused on traditional craftsmanship and reliable service in a down-to-earth environment.
