- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Source
- JOIN
Description
Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv.
## Aufgaben
**1\. Büroorganisation & Assistenz**
- Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen
- Strukturierte Ablage (digital/physisch)
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen
- Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung
**2\. Administrative Unterstützung**
- Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen
- Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung)
**3\. Social Media (Instagram)**
- Erstellung und Pflege von Instagram-Posts, Stories und Reels
- Basis-Bild- und Videobearbeitung (Smartphone/Canva/ähnliche Tools)
- Dokumentation laufender Arbeiten und Aktivitäten (Fotos, kurze Videos)
- Community-Betreuung und Rückmeldungen im Rahmen definierter Vorgaben
- Pflege eines einfachen Redaktionsplans
- Austausch mit externen Dienstleistern bei Bedarf
**4\. Kommunikation & Koordination**
- Schnittstelle zu Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
- Organisation kleinerer Termine oder interner Abläufe
## Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in **Instagram**
Sehr gute Kenntnisse in **Excel, Word und PowerPoint**
Erfahrung in Büroorganisation und Assistenz
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelle und diskrete Kommunikation
Wünschenswert:
Erfahrung in Social-Media-Content, Marketing oder visueller Gestaltung
Grundkenntnisse in Canva/CapCut o. Ä.
Interesse an technischen oder projektorientierten Themen
## Benefits
Verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld
Mischung aus klassischer Assistenz und modernen Social-Media-Tätigkeiten
Klare Strukturen, angenehmes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch moderne Social-Media-Tätigkeiten sicher beherrscht. Wenn Organisation, Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Instagram, Excel, Word und PowerPoint zu Ihren Stärken gehören, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
