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Description
INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine
## Vos missions
Compétence(s) du poste
\- Accueillir une clientèle - indispensable
\- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
\- Outils bureautiques - indispensable
\- Planifier des rendez-vous - indispensable
\- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
\- Réaliser un suivi d'activité - indispensable
\- Réaliser une gestion administrative - indispensable
\- Saisir des documents numériques - indispensable
\- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
\- Terminologie juridique - indispensable
\- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
\- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
\- Archiver des dossiers et documents de référence
\- Indexer des dossiers et documents de référence
\- Logiciels comptables
\- Modalités d'accueil
\- Orienter les personnes selon leur demande
\- Règles d'affranchissement du courrier
\- Saisir des documents juridiques
\- Techniques de prise de notes
## Vos compétences
Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :
Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service
Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques
Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse
Recueillir et traiter les demandes quotidiennes
Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.
## Avantages
Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable
N'hesitez pas à nous envoyer votre CV!
Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d'apprendre....vous etes les bienvenus!
