(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d)

Pedlar gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups in Deutschland. Mit unserem innovativen 1-Kreditor-Modell revolutionieren wir die Beschaffung von indirekten Bedarfen und einmaligen Artikeln – effizient, digital und nachhaltig. Bereits heute arbeiten wir mit einigen der größten Player der deutschen Industrie zusammen.

Als Einkäufer:in bei Pedlar bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen und Lieferantenmarkt. Du bearbeitest Bestellanfragen, holst Angebote ein, verhandelst Preise und sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell und zuverlässig beliefert werden – alles innerhalb unseres 24-Stunden-Bearbeitungsversprechens.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen – von der Bedarfsanfrage über Angebotseinholung bis zur Auftragsbestätigung
• Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen
• Bestellverfolgung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement bei Lieferabweichungen
• Kommunikation mit Kundenunternehmen zur Klärung von Bedarfen, Spezifikationen und Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sales zur reibungslosen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Mitgestaltung und Optimierung interner Einkaufsprozesse in einem wachsenden Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Supply Chain, Einkauf o. ä.)
• Erste Erfahrung im operativen Einkauf, in der Bestellabwicklung oder im Order Management – idealerweise im Bereich indirekter Bedarfe
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, dich zügig in neue Fälle einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail – auch bei hohem Auftragsvolumen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP-Systeme, MS Office, E-Mail-basierte Workflows)
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 80 % Remote nach der Einarbeitung
• Steile Lernkurve und schnelle Verantwortungsübernahme in einem wachsenden Startup
• Arbeiten mit modernen, digitalen Tools statt veralteter Prozesse
• Modernes Büro im Startup Hub Essen – zentral, lebendig, vernetzt
• Direkter Einfluss auf den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse

Du willst nicht nur Bestellungen abarbeiten, sondern aktiv mitgestalten, wie ein moderner Einkaufsservice funktioniert? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!