Admin Service (Automotive HINO)

Mengenai Posisi Ini

Apakah Anda seorang profesional yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik? Apakah Anda senang bekerja dengan data, dokumen, serta mendukung kelancaran operasional after sales di industri otomotif, khususnya kendaraan niaga?

Sebagai Admin Service (Automotive HINO), Anda akan bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi operasional bengkel, memastikan seluruh dokumen dan data servis terkelola dengan baik, serta membantu proses pelaporan aktivitas after sales. Anda juga akan berkoordinasi dengan Service Advisor, teknisi, dan tim terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi servis berjalan secara efektif dan sesuai prosedur perusahaan.

Peran ini membutuhkan ketelitian, kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik, serta koordinasi yang efektif untuk mendukung kelancaran operasional bengkel HINO di Muara Enim.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK, diutamakan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya administrasi service, bengkel, atau industri otomotif menjadi nilai tambah (Terbuka untuk Fresh Graduate)

• Memahami dasar administrasi after sales, dokumentasi pekerjaan servis, serta pengelolaan data dan laporan operasional.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta memiliki kemampuan pengolahan dan analisis data yang baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pengelolaan administrasi pekerjaan servis, termasuk pencatatan data kendaraan, dokumen work order, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan kelengkapan, keakuratan, serta pengarsipan dokumen administrasi servis sesuai prosedur perusahaan.

• Menginput dan memperbarui data aktivitas servis, penggunaan sparepart, serta informasi pendukung operasional bengkel ke dalam sistem perusahaan.

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas servis, produktivitas bengkel, serta pencapaian operasional after sales.

• Berkoordinasi dengan Service Advisor, mekanik, Sparepart, dan tim terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi dan operasional bengkel berjalan lancar.

Proses Seleksi

Proses seleksi dilakukan secara cepat dan terarah melalui beberapa tahapan interview bersama tim HR dan user terkait.

Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang baik, tertarik dengan industri otomotif khususnya kendaraan niaga HINO, dan ingin berkembang di bidang after sales service, klik tombol "Lamar" dan kirimkan aplikasi Anda sekarang!