Rezeptionist (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Rezeptionist (m/w/d) – Client Experience Coordinator

Werden Sie der Herzschlag unseres Empfangs!

Für unseren Kunden suchen wir einen aufgeschlossenen Gastgeber (m/w/d), der mit Herz, Organisationstalent und einem Gespür für Menschen den Empfangsbereich zu einem echten Erlebnisort macht. Als Client Experience Coordinator sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister – und sorgen mit persönlichem Service dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Besucher, Mitarbeitende und Gäste mit einem Lächeln und schaffen besondere, persönliche Momente
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um den Arbeitsplatz und sorgen für reibungslose Abläufe am Empfang
• Sie koordinieren Meetings und Events im Client Suite-Bereich – von der Planung bis zur Umsetzung, inklusive Catering, Technik und Raumgestaltung
• Sie verwalten das Buchungssystem für Meetingräume und behalten dabei stets den Überblick
• Sie betreuen Dienstleister und externe Partner, überwachen Serviceleistungen und sorgen für hohe Qualitätsstandards
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Aufträgen
• Sie führen regelmäßige Begehungen durch, damit Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsbereiche jederzeit einladend und einsatzbereit sind
• Sie achten auf die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards und führen entsprechende Kontrollen durch
• Sie sammeln Feedback von Mitarbeitenden und Gästen und entwickeln daraus Verbesserungsmaßnahmen

Das bringen Sie mit

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Hospitality- oder Empfangsbereich, idealerweise mit Eventerfahrung
• Ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft und exzellenten Kundenservice
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
• Organisationstalent, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ein gepflegtes, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

JLL mitgestalten

 

Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Stefanie Korte
[email protected]

Location:

On-site –Hamburg, DEU

Job Tags:

Guest Service

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.