HR Project Recruiter & Administrator

A. Recruitment

• Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end sesuai kebutuhan proyek.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi, dan target pemenuhan.
• Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai media rekrutmen.
• Melakukan sourcing kandidat melalui job portal, media sosial, database internal, dan referensi.
• Melakukan screening CV, wawancara awal (HR Interview), serta koordinasi proses interview dengan user.
• Menjadwalkan interview, psikotes, medical check-up, dan proses hiring lainnya.
• Menyusun dan menyampaikan offering letter kepada kandidat.
• Melakukan follow-up kandidat hingga proses bergabung (joining).
• Memastikan pencapaian target hiring sesuai SLA dan kebutuhan operasional proyek.

B. HR Administration

• Menyiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen karyawan baru.
• Mengelola administrasi onboarding, termasuk kontrak kerja, data personal, dan dokumen pendukung.
• Melakukan input dan pembaruan data karyawan pada HRIS atau sistem perusahaan.
• Mengelola arsip dokumen karyawan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
• Berkoordinasi dengan tim Payroll, HR Operations, IT, dan pihak terkait untuk proses onboarding.
• Memastikan seluruh administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

C. Reporting

• Menyusun laporan status rekrutmen secara berkala.
• Memonitor progress vacancy dan pipeline kandidat.
• Membuat laporan manpower, hiring, onboarding, dan aktivitas rekrutmen.
• Menjaga akurasi data rekrutmen dan administrasi HR.

D. Stakeholder Management

• Berkoordinasi dengan Project Manager, Branch Manager, dan Hiring Manager terkait kebutuhan tenaga kerja.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor, job portal, institusi pendidikan, dan pihak eksternal lainnya.
• Memberikan pelayanan yang baik kepada kandidat selama proses rekrutmen.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Recruitment atau HR Administration.
• Berpengalaman melakukan mass hiring menjadi nilai tambah.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end.
• Memahami administrasi HR dan pengelolaan dokumen karyawan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Terbiasa menggunakan HRIS/ATS (Workday menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, memiliki kemampuan multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan.