Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

 

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

 

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe où il devra travailler sur des communications et des demandes en anglais ou en français pour des avocat(e)s, des professionnel(le)s ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Étant donné que les communications et les demandes peuvent être rédigées en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations des services partagés et des équipes éducatives du groupe des ressources professionnelles, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto ou Montréal. La personne retenue devra posséder au moins trois ans d’expérience en administration, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un autre environnement de services professionnels. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel dans plusieurs domaines liés aux Ressources professionnelles, notamment la gestion des talents des avocats, le recrutement et l’intégration des nouveaux employés, la gestion du rendement ainsi que l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride.

À titre de adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles, vos tâches seront les suivantes :

 

Services partagés

Aider l’équipe des services partagés dans ses tâches administratives quotidiennes, en français comme en anglais.

 

Les responsabitilités inclues :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel pour diverses procédures et initiatives des Ressources professionnelles, ce qui comprend :
  • la gestion de talents;
  • le recrutement, l’accueil et l’intégration;
  • les processus de gestion et d’évaluation du rendement.
• Assurer le fonctionnement efficace d’un système de rappel afin de faciliter l’administration, le suivi et l’achèvement en temps opportun des tâches et des livrables.
• Coordonner et gérer la logistique des réunions et des événements, notamment la planification, la préparation du matériel et les activités de suivi.
• Préparer, organiser et tenir à jour les fichiers confidentiels, les dossiers et les documents connexes, conformément aux politiques et aux procédures du Cabinet.
• Fournir un soutien dans le cadre des projets, des initiatives spéciales et des activités quotidiennes de l’équipe des services partagés et de l’ensemble du groupe Ressources professionnelles.

MT L’Académie

Aider l’équipe de MT L’Académie dans ses tâches administratives quotidiennes, en français comme en anglais.

 

Les responsabitilités inclues :

• Participer à la mise à jour et à la maintenance de notre système de gestion des apprentissages, ce qui comprend le suivi des présences, la tenue à jour de l’information des programmes ainsi que la création et la révision des invitations.
• Gérer et surveiller les boîtes de réception communes de MT L’Académie et veiller à ce que les demandes de renseignements reçoivent des réponses rapides, précises et professionnelles.
• Organiser les réunions de MT L’Académie, ce qui comprend la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Participer à la préparation de divers plans, rapports et tableaux qui décrivent ou permettent un suivi des programmes, ou fournissent des mises à jour à leur égard.
• Participer à l’actualisation et à la tenue à jour des modèles de communication en français et en anglais visant à présenter les programmes.
• Contribuer au développement continu de tous les protocoles et systèmes de suivi.

Ressources professionnelles

 

Fournir un soutien général d’ordre administratif et opérationnel à l’équipe des Ressources professionnelles : 

• Gérer les mises à jour apportées à l’intranet du Cabinet, ce qui comprend la tenue à jour du contenu existant et la création de nouvelles pages et ressources.
• Coordonner le paiement des factures des consultant(e)s, des honoraires professionnels, des frais d’inscription aux programmes et des autres dépenses engagées par les avocat(e)s ou au nom de l’équipe des Ressources professionnelles.
• Participer au besoin à la traduction et à la révision de communications, de documents et de ressources.
• Fournir un soutien administratif et aux projets dans le cadre des initiatives et des activités des Ressources professionnelles.
• Accomplir les autres tâches et projets spéciaux demandés.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Bilinguisme anglais-français obligatoire.
• Une expérience avec Workday constitue un atout important.
• Sens aiguisé de l’organisation et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en relecture d’épreuves.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Sens de l’initiative dans l’exécution des tâches.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à s’adapter aux besoins changeants du Cabinet.
• Capacité éprouvée à exécuter plusieurs tâches à la fois et de communiquer efficacement avec les membres de tous les échelons du Cabinet dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en planification. Capacité à respecter les échéances en témoignant d’un grand souci du détail.
• Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision. Capacité à prendre des décisions au quotidien en toute confiance et capacité à faire preuve de discernement lorsqu’il s’agit de savoir quand s’en remettre au supérieur hiérarchique pour demander de l’aide ou des conseils.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels et à faire preuve de tact et de discrétion envers les gens et dans les situations délicates.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires  et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

 

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

 

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.