Aufgabengebiet

• Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements
• Administrative Begleitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der HR Administration oder HR Operations
• Erfahrung im Umgang mit einem HR-System; Kenntnisse in Personio sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem kleinen HR-Team vielseitige Aufgaben zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Impact und Eigenverantwortung 
• Kurze Entscheidungswege und eine pragmatische, direkte Zusammenarbeit 
• Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten 
• Zugang zur MITOcare Academy und der MITOcare ZONE Plattform 
• Hochwertige MITOcare Produkte als Mitarbeiterbenefits 
• Firmenfitness (Wellpass) 
• Moderner Arbeitsplatz in München Thalkirchen (U-Bahn Brudermühlstraße)