Recepcionista Bilingue

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Recepcionista Bilíngue – JLL

O que este cargo envolve:

Como Recepcionista Bilíngue na JLL, você será o rosto da empresa e o primeiro ponto de contato para funcionários e visitantes, desempenhando um papel crucial na criação de experiências excepcionais. Esta posição estratégica vai além do atendimento tradicional, envolvendo gestão de acesso, coordenação de eventos, suporte administrativo e conformidade com procedimentos de segurança e requisitos AEO (Operador Econômico Autorizado). Sua atuação profissional e comprometida contribuirá diretamente para a excelência operacional e a imagem corporativa da JLL e da GE Healthcare.

Como será seu dia a dia:

• Recepcionar, registrar e emitir crachás para visitantes, notificando as equipes da GE Healthcare sobre chegadas e gerenciando o processo de controle de acesso ao edifício
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e solicitações via Teams, respondendo a consultas gerais e fornecendo suporte administrativo de alta qualidade
• Coordenar e apoiar necessidades de eventos com áreas de negócio e equipe de IFM (Gestão Integrada de Instalações), incluindo preparação de briefings e listas de visitantes
• Gerenciar estacionamento, incluindo atribuição de vagas a funcionários, controle de acesso e registro de presença no escritório
• Registrar e coordenar entregas locais, inserir e atualizar solicitações de serviço no sistema de ordens de trabalho conforme status de conclusão
• Fornecer acesso controlado a prestadores de serviços de IFM para manutenções, monitorar áreas restritas e iniciar procedimentos de emergência quando necessário
• Manter e atualizar manuais de Procedimento Operacional Padrão (POP), garantir apresentação profissional da recepção e atender requisitos AEO da GE Healthcare

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino médio completo
• Inglês avançado em nível profissional (comunicação fluente verbal e escrita)
• Experiência anterior em atendimento ao cliente
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e postura altamente profissional
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar sob pressão
• Domínio de ferramentas digitais (Microsoft Teams, sistemas de gestão, e-mail)

Qualificações Desejáveis:

• Ensino superior cursando ou completo
• Experiência anterior em recepção de alta complexidade e alto volume
• Conhecimento de sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes
• Familiaridade com procedimentos de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança)
• Experiência em coordenação de eventos corporativos
• Conhecimento de requisitos AEO (Operador Econômico Autorizado)

Localização: Presencial – Cidade Jardim, São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 16:48

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com 

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. 

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. 

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para [email protected]. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.