Werkstudent Taktischer Einkauf (m/w/d)

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Werkstudent Taktischer Einkauf (m/w/d) im Bereich Medizintechnik

Wesentliche Aufgabenbereiche

• Unterstützung des Teams im Taktischen Einkauf bei den täglichen operativen Aufgaben
• Überwachung offener Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Liefertermine
• Unterstützung bei der Nachverfolgung überfälliger und potenziell kritischer Lieferungen
• Pflege einkaufsrelevanter Daten in SAP und weiteren relevanten Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten zu Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und offenen Mengen
• Erstellung von Berichten und Analysen zu Materialverfügbarkeit, offenen Bestellungen und Lieferperformance
• Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und Nachverfolgung von Versorgungsrisiken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und internen Eskalationsrunden
• Unterstützung bei der Datenerhebung und -aufbereitung für Lieferantenbewertungen
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Präsentationen, Berichten und Prozessdokumentationen
• Unterstützung bei Continuous-Improvement- und Prozessstandardisierungsaktivitäten innerhalb des Taktischen Einkaufs
• Unterstützung bei der Pflege von Einkaufsprozessen, Arbeitsanweisungen und Abteilungsdokumentationen
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Planung, Produktion, Qualität, Engineering, Logistik und Strategischem Einkauf
• Mitarbeit an einkaufsbezogenen Projekten und weiteren Verbesserungsinitiativen

Erforderliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten

• Studium im Bereich Supply Chain, Wirtschaft oder Technik (z. B. Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktion & Logistik oder vergleichbar)
• Interesse an Einkauf, Supply Chain Management, Materialplanung und Lieferantenmanagement
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrungen mit SAP oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise B2-Niveau oder höher
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
• Zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, innerhalb klar definierter Verantwortungsbereiche selbstständig zu arbeiten
• Bereitschaft, Neues zu lernen und sich aktiv in das Team einzubringen
• Grundverständnis für Continuous Improvement oder LEAN-Prinzipien ist von Vorteil

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