HR Mitarbeiter - Admin (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a; C-5*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

Die Stelle vereint zentrale Aufgaben der Personaladministration für nicht‑amerikanisches Personal und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Personalmaßnahmen: Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung aller Mitteilungen über Personalmaßnahmen für nicht-amerikanische Mitarbeiter, wobei die Richtigkeit von Gehalt, Ansprüchen und die Einhaltung aller tariflichen Bestimmungen und Datenschutzgesetze sichergestellt wird.
• Dienstzeit- und Gehaltsberechnung: Feststellung und Berechnung anrechenbarer Dienstzeiten, Stufenaufstiege und verschiedener Zulagen gemäß den geltenden deutschen Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen, einschließlich Unterzeichnung und Dokumentation aller Berechnungen.
• Beratung und Kontaktpflege: Fungieren als Ansprechpartner/in für die betreuten Einheiten, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten für nicht-amerikanisches Personal und als wichtige Schnittstelle zu Gehaltsabrechnungsstellen zur Klärung und Lösung von Sachverhalten.
• HR-Daten- und Aktenverwaltung: Anlegen, Führen und Sichern der offiziellen Personalakten und Sicherstellung der Integrität des HR-Datensystems durch das Erstellen von Berichten, die Überprüfung von Daten und die Verwaltung von Personalunterlagen.
• Korrespondenz: Erstellung der offiziellen HR-Korrespondenz, einschließlich Arbeitsbescheinigungen, und Bereitstellung präziser schriftlicher und mündlicher Übertragungen in deutscher und englischer Sprache eines breiten Spektrums von Dokumenten für Management und Mitarbeiter.
• Reporting and Statistiken: Erstellen und Bearbeiten von HR-Reporten und Statistiken u.a. im Zusammenhang Personalabbau oder für arbeitsgerichtliche Verfahren und andere spezielle HR-Projekte nach Bedarf.

Ihr Profil

Die Position erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a bzw. C-5 eingestuft

 C-4a Anfangsgehalt 2.868,23 € / Endgehalt 3.899,72 €

 C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren