Technicien(nne) paie et ressources humaines

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie. 

À propos du poste

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ!

• Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
• Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
• Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
• Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
• Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
• Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à Québec, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou à Trois-Rivières, pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs. Des déplacements occasionnels dans les différents points de service sont à prévoir.

Relevant de la directrice principale des ressources humaines, des communications et du marketing, le ou la technicien(ne) paie et ressources humaines contribue à la qualité et à l’efficacité des opérations RH, avec une responsabilité particulière à l’égard de la préparation, du suivi et de l’administration des données liées à la paie.

La personne travaille en étroite collaboration avec la paie-maître, qui l’accompagne dans les activités de paie et agit comme personne-ressource pour les situations nécessitant une expertise plus spécialisée.

Le rôle combine ainsi des responsabilités en administration RH, paie, avantages sociaux et soutien aux employés et aux gestionnaires.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

• Participer principalement à la préparation, à la validation et à la transmission des données entrantes nécessaires au traitement de la paie;
• Valider les feuilles de temps et s’assurer de l’exactitude et de la conformité des informations transmises;
• Accompagner les gestionnaires dans l’application des processus liés aux feuilles de temps;
• Répondre aux questions courantes des employés concernant leur rémunération ou leur relevé de paie;
• Effectuer les contrôles requis et confirmer à la paie-maître la conformité et la complétude des données afin de permettre le déclenchement du traitement de la paie;
• Effectuer les activités de fin d’année liées à la paie, incluant les vérifications et les suivis requis;
• Effectuer la bascule annuelle des banques de vacances et de congés et en assurer la validation;
• Administrer les avantages sociaux; congés, assurances collectives, régime de retraite, etc.;
• Assurer de façon autonome le cycle complet de paie d’une compagnie affiliée comptant une vingtaine d’employés, à l’aide du système Employeur D;
• Contribuer à l’amélioration continue, à la standardisation et à l’automatisation des processus liés à la paie;
• Collaborer avec l’équipe de gestion des ressources humaines aux différentes étapes du cycle de vie du collaborateur, notamment la dotation, l’accueil et intégration, la gestion et la mise à jour des dossiers des dossiers employés, les mouvements de personnel, le développement et la fidélisation, ainsi que la reconnaissance des années de service;
• Tenir à jour les tableaux de bord et les rapports RH.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en gestion des ressources humaines ou toute autre formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste de technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines; une expérience de cinq (5) ans ou plus constitue un atout;
• Excellente connaissance de Workday;
• Bonne connaissance d’Employeur D, incluant le traitement complet d’un cycle de paie;
• Aisance avec Excel et les outils technologiques;
• Certification de l’Institut national de la paie (INP), un atout;
• Capacité d’écoute, d’adaptation lors d’imprévus et de gérer plusieurs priorités simultanément;
• Autonomie et sens des priorités;
• Rigueur et souci du détail;
  

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!

Une panoplie d’avantages ici et LÀ 

• Rémunération avec échelles évolutives 
• Milieu avec un bon équilibre travail-vie personnelle
• Congés mobiles dès la première année 
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches 
• Assurances collectives pour vous et votre famille 
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches 
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support 
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur 
• Rabais sur vos assurance auto et habitation 
• Activités sociales organisées par l’employeur 
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail 
• Certification Bien au travail Niveau 1 

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!  

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur 

• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité 

• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées 

• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables 

• Faites valoir vos idées et vos opinions 

• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés 

• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel 

• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap 

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.