Front Office Assistant

Er du mellem uddannelser og klar til at få erhvervserfaring i et professionelt miljø?

Formue er en af Nordens største uafhængige formueforvaltere og er blandt de førende inden for rådgivning af formuende familier, fonde og professionelle investorer. Vi er ca. 55 medarbejdere i Danmark, og vi flytter til et nyt kontor på Langelinie Allé 37, 2100 København Ø d. 1. december og søger derfor en Front Office Assistant, der har lyst til at være en central del af at skabe vores nye hverdag.

Om jobbet

Du bliver en vigtig del af vores Front Office og en af dem, der får både kunder, gæster og kolleger til at føle sig godt modtaget. Samtidig er du med til at få de mange små ting i hverdagen til at spille, før nogen når at opdage, at de kunne være blevet et problem.

Nogle dage er planlagte. Andre tager en drejning allerede kl. 9.15. Du skal kunne lide begge dele.

Nogle opgaver er faste, mens andre opstår i løbet af dagen. Derfor skal du trives med at tage fat, når du ser noget, der skal løses.

Udover modtagelse af gæster vil dine opgaver blandt andet være at:

• klargøre mødelokaler før og efter møder

• sørge for forplejning til møder og arrangementer

• bestille kontorartikler, forbrugsvarer og andre forsyninger

• sørge for, at køkken, kaffestationer, mødeområder og fællesarealer fungerer og fremstår indbydende

• besvare telefonen

• løse forskellige administrative og praktiske ad hoc-opgaver.

Arbejdstiden vil være 32 – 37 timer ugentligt typisk inden for normal kontortid (den daglige mødetid aftales ved ansættelsen).

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du måske er mellem uddannelser og gerne vil bruge en periode på at arbejde, lære og få praktisk erhvervserfaring.

Vi lægger vægt på, at du:

• er udadvendt, imødekommende og naturligt serviceminded

• er ansvarsbevidst og mødestabil

• tager initiativ og ikke er bange for at tage fat

• kan holde styr på flere opgaver på én gang

• har sans for orden og detaljer

• taler dansk

• har lyst til at lære

Hvad tilbyder vi?

Hos Formue er hverdagen professionel, men omgangstonen uhøjtidelig. Vi har en stærk teamkultur, og du kommer til at arbejde sammen med kolleger med forskellige erfaringer og baggrunde og får et indblik i en branche, du måske ikke kender i forvejen.

Vi lover ansvar, masser af kontakt med mennesker og opgaver fra den helt lavpraktiske ende til dem, der kræver, at du tænker selv.

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til Formue eller stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Anne Mette Lytzen, Direktør for HR og administration
📞 +45 22863077 | 📧 [email protected]

Da vi ønsker at have vores nye kollega med fra begyndelsen på vores kontor på Langelinie Allé, vurderer vi ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. Send derfor din ansøgning hurtigst muligt. Stillingen vil blive besat, når vi har fundet vores rette kandidat.