Ihre Aufgaben

• Immobilie im Blick: Sie betreuen eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltungsimmobilien in kaufmännischer, technischer und buchhalterischer Hinsicht.

• Ansprechpartner für alle Fragestellungen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und finden auch bei herausfordernden Anliegen eine passende Lösung.

• Eigentümerversammlungen durchführen: Sie planen, organisieren und leiten eigenständig Eigentümerversammlungen.

• Alles aus einer Hand: Sie setzen Eigentümerbeschlüsse um, koordinieren Dienstleister und Handwerker und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen (von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung).

• Organisation: Sie begleiten Eigentümerwechsel, bearbeiten Versicherungsschäden und übernehmen alle Aufgaben rund um die Immobilie (Objektbegehung/Instandhaltungsschau) und die Sondereigentumsverwaltung (z. B. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben).

• Finanzen im Blick: Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben (Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Erstellung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen).

Ihr Profil

• Immobilien sind Ihr Ding: Sie haben eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung setzen wir voraus, und Ihre Motivation ist uns dabei genauso wichtig. 
• Sie packen Dinge an: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. 
• Teamwork ist Ihnen wichtig: Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und leben eine offene Kommunikation.
• Digital unterwegs: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, DOMUS 4000 und scheuen sich nicht vor einer modernen Verwaltungssoftware und KI-Lösungen.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. 
• Pünktliche Gehaltszahlung: Bei uns hat die pünktliche Zahlung des Gehalts sehr hohe Priorität.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Flexibilität: Außerhalb der Kernarbeitszeit organisieren Sie Ihre Arbeitszeit selbst. 
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.