Administrative and Logistics Manager

Azelis es el referente mundial en innovación a través de la formulación para la distribución de especialidades químicas e ingredientes para alimentos. Más que un distribuidor, somos un proveedor integral de soluciones: combinamos expertise técnico, una red de más de 70 laboratorios de aplicación y profundo conocimiento de mercado para ayudar a nuestros clientes a desarrollar fórmulas exitosas y a nuestros principales (proveedores) a crecer. Fundada en 2001, hoy Azelis está presente en 64 países, con más de 4.100 empleados, cerca de 65.000 clientes y ventas superiores a 4.000 millones de euros. Cotiza en la bolsa Euronext de Bruselas (índice BEL20) y es líder reconocido en sostenibilidad, con medalla de oro EcoVadis y calificación AA de MSCI.

En las Américas, Azelis es el distribuidor #1 de especialidades químicas, con ventas cercanas a 1.400 millones de euros. En nuestra región —Colombia, Perú y Centroamérica (CENAM)— hemos crecido de la mano de adquisiciones estratégicas como ROCSA y Localpack, consolidando una operación local sólida, cercana al cliente y respaldada por la escala global del grupo. Trabajar en Azelis significa unirse a una multinacional ágil, de estructura plana, con autonomía local para decidir y actuar con velocidad, guiada por cuatro valores: innovadores y con recursos, colaborativos y respetuosos, ágiles y empoderados, y transparentes y orientados a resultados. Nuestro propósito, innovación a través de la formulación, es también una invitación a crecer, aportar y dejar huella.

El área Administrativa y Logística es responsable de asegurar la continuidad operativa del negocio en CENAM Norte, garantizando la correcta ejecución de los procesos de importación, almacenamiento, inventarios, despachos y soporte administrativo requeridos para el crecimiento de la organización.

Esta posición desempeña un rol clave en la coordinación entre los equipos comerciales, financieros y operativos, asegurando que los compromisos adquiridos con clientes y principales puedan ejecutarse de manera eficiente y sostenible.

Es una posición de alta visibilidad e impacto, que trabaja diariamente con operadores logísticos, agentes aduanales, transportistas, bancos, entes regulatorios y áreas de soporte regionales. En una operación dinámica y en crecimiento como Guatemala, este rol requiere autonomía, criterio y capacidad de toma de decisiones para identificar riesgos, resolver problemas y asegurar la continuidad de la operación.

Buscamos un(a) Jefe Administrativo y Logístico para liderar integralmente la operación de Guatemala, el país de mayor volumen de la región, con cobertura sobre Honduras y El Salvador. Es un rol con alta autonomía y capacidad de decisión, responsable de coordinar importaciones, logística, inventarios y procesos administrativos que permitan asegurar el cumplimiento de los compromisos comerciales y el correcto funcionamiento de la operación.

Trabajarás en estrecha coordinación con los equipos comercial, financiero y operativo, así como con tus pares de Costa Rica y República Dominicana y las áreas centralizadas en Bogotá. Serás responsable de garantizar el control integral de inventarios, la excelencia operativa y la mejora continua de los procesos bajo tu responsabilidad.

Si te energiza el seguimiento riguroso, la operación multiproceso, la resolución de problemas y convertir la presión en resultados, este rol es para ti.

• Comercio exterior e importaciones: Gestionar integralmente las operaciones de importación y exportación, incluyendo revisión documental, clasificación arancelaria, coordinación con agentes aduanales y seguimiento a navieras hasta la nacionalización, liquidación e ingreso a bodega. Coordinar con la regencia los permisos regulatorios requeridos y asegurar el cumplimiento de los tiempos comprometidos con el negocio y los clientes.
• Costeos: Elaborar costeos de importación y exportación, analizando alternativas logísticas, evaluando costos, tiempos y riesgos, con el fin de presentar opciones y proponer las mejores soluciones para el negocio.
• Proveedores internacionales: Dar seguimiento constante  a proveedores globales (documentación de embarques, facturas, tiempos de despacho), escalando y resolviendo atrasos documentales que pueden frenar cargas en puerto.
• Logística local y despachos: Negociar con transportistas, operadores logísticos y almacenes buscando optimizar costos, tiempos y procesos; coordinar despachos y entregas a clientes según los tiempos negociados por el área comercial, desde la solicitud y preparación hasta la entrega final. Identificar e implementar oportunidades de mejora que fortalezcan el nivel de servicio y la eficiencia operativa.
• Inventarios: Garantizar el control integral de inventarios, asegurando la consistencia entre inventario físico, operador logístico y sistema ERP. Coordinar conteos periódicos con el operador logistico, investigar diferencias, liderar acciones correctivas y preventivas y garantizar la conciliación física-contable, gestionando provisiones para evitar sobrecostos.
• Soporte contable: Actuar como enlace entre la operación local y los equipos financieros y contables, asegurando la calidad, oportunidad y consistencia de la información requerida para cierres, auditorías y procesos corporativos.
• Cuentas por pagar: Recibir, validar y radicar facturas de proveedores locales y del exterior, verificando soporte documental y condiciones pactadas, y entregar a Finanzas Colombia el detalle y los vencimientos requeridos para la programación de pagos, aportando el contexto operativo del país para la priorización de desembolsos (criticidad del proveedor, impacto en operación, aduana y logística). Ejecutar las gestiones que requieren presencia local, incluyendo la emisión, custodia y entrega de cheques, práctica aún común en Guatemala, y los trámites en banco, y conciliar saldos con proveedores, sirviendo de punto de contacto en el país.

• Cuentas por cobrar y tesorería: Brindar soporte local a los procesos de gestión de cartera, cobranzas y tesorería que se dirigen desde Finanzas Colombia, gestionando con los clientes del país la cartera atrasada, seguimiento a compromisos de pago, aclaración de diferencias y escalamiento con el equipo comercial, sobre la base de los estados de cuenta y comunicaciones que emite Colombia. Identificar y validar los pagos recibidos entregando los soportes e información local necesarios para su aplicación y conciliación, suministrar la información del país que alimenta el flujo de caja (compromisos, pagos previstos y obligaciones fiscales o aduaneras) con alerta oportuna de desviaciones, y facilitar la relación con clientes, bancos y proveedores cuando sea requerido.
• Maestros de datos: Ejecutar la creación de clientes (verificación SAGRILAFT y llamadas de referencias comerciales), productos/códigos y proveedores en el sistema, incluyendo solicitudes urgentes del negocio.
• Reportes:  Cumplir oportunamente con los reportes operativos, financieros y corporativos requeridos por la Dirección, Casa Matriz y demás áreas funcionales.
• Representación local: Ser la cara de la compañía frente a bancos, auditores, ministerios y entes regulatorios, y administrar los servicios generales tercerizados (mensajería, transporte, limpieza).
• Mejora continua: Liderar iniciativas de mejora continua, documentación, simplificación y estandarización de procesos, promoviendo oportunidades de automatización y eficiencia operativa.

• Seguimiento implacable y atención al detalle: Seguimiento riguroso y orientación al detalle: capacidad para dar seguimiento continuo a proveedores, operadores logísticos, aduanas y procesos internos, asegurando el cierre oportuno de pendientes y la detección temprana de desviaciones.
• Organización y priorización bajo presión: manejar simultáneamente importaciones, pagos, reportes y cierres —con picos de fin de mes— distinguiendo lo urgente de lo importante.
• Autonomía y mentalidad de dueño(a): operar sin supervisión directa, resolver con criterio propio y escalar solo lo necesario; automotivación, orden e independencia.
• Comunicación firme y asertiva: insistir con proveedores, navieras y terceros hasta obtener respuesta, y saber decir “no” con argumentos a comercial, proveedores o clientes cuando corresponde.
• Rigor numérico y criterio contable-financiero: revisar —no solo procesar— asientos, conciliaciones y costeos con cero errores en información sensible.
• Trabajo colaborativo y orientación a resultados: capacidad para trabajar transversalmente con equipos comerciales, técnicos, financieros y operativos de la región, construyendo relaciones efectivas para alcanzar los objetivos del negocio y asegurar la continuidad operativa.

• Softland (ERP): herramienta central del día a día; deseable llegar con manejo previo.
• Power BI para seguimiento de la operación y reportes.
• Plataformas de inventario de los operadores logísticos.
• Excel avanzado: modelos de costeo, tablas dinámicas y conciliaciones. No negociable.
• Banca en línea y medios de pago locales, incluyendo la gestión de cheques.
• Microsoft 365 y herramientas de colaboración.

• Formación: estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Comercio Internacional o afines.
• Experiencia: Mínimo 8 años de experiencia en logística, comercio exterior, administración de operaciones o supply chain, preferiblemente en compañías de importación, distribución o manufactura con operaciones regionales.
• Comercio exterior: dominio de procesos de importación, exportación, aduanas y permisos regulatorios en Guatemala; deseable exposición a Honduras y El Salvador.
• Conocimientos contable-financieros: cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo a cierres contables.
• Idiomas: español nativo; inglés intermedio para la comunicación con proveedores internacionales y casa matriz.
• Habilidades: proactividad, orden, automotivación, independencia y resiliencia; jugador(a) de equipo en estructuras pequeñas.