Gestionnaire administration des ventes (H/F)

Date Posted:

2026-07-30

Country:

France

Location:

OTIS Siège - Campus Arboretum - 1 place des Papeteries 92000 NANTERRE, France

Aperçu du poste

OTIS recherche son(sa) gestionnaire administration des ventes pour assurer le support administratif aux ingénieurs commerciaux Construction Neuve et/ou Modernisation.

Au cours d'une journée type, vous devrez :

Assurer des missions de support administratif :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs commerciaux dans le cadre des appels d'offres publics (DC1, DC2, pièces administratives)

• Compléter les DC4 lorsque nous sommes sous-traitant

• Rédiger, compléter et assurer le suivi des actes d’engagement.

• Vérifier la conformité des dossiers et le respect des délais

• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et assurer la coordination interne

Assurer le booking :

• Contrôler la conformité administrative des commandes et des conditions de facturation

• Créer et mettre à jour les clients payeurs dans le CRM

• Établir et suivre les fiches de facturation

• Gérer les workflows de cautions avant première facturation lorsque requis.

• Déclencher le workflow de mise en place des cautions lorsque celles‑ci sont exigées avant la première situation de facturation

• Établir et suivre les attestations nominatives de chantier

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Être diplômé d'un Bac+2 en assistanat commercial ou expérience équivalente

• Être doté d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client

• Être organisé et savoir prendre des initiatives

• Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint

Quels sont les avantages ? 

Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l’ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise   

Nous vous offrons une rémunération conforme à notre accord salarial :

• Treizième mois 

• Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’entreprise 

• Plan d’épargne entreprise 

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Tickets restaurant

• Accord télétravail

  

À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés. 

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! 

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms